如何设置word文档公文的格式

2025-05-03 21:34:44

1、首先,我们新建一个word文档的文件,并打开。

如何设置word文档公文的格式

2、然后点击菜单栏中的页面布局,找到纸张大小,选择标准的A4纸格式。

如何设置word文档公文的格式

3、然后点击页边距,设置上下左右四个方向的边长距离。

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4、再设置页面设置里的距边界,如下图所示。

如何设置word文档公文的格式

5、再设置字体为常规,三号,如下图。

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6、将分栏处设置为1,然后文档网格处选择指定行和字符,字符每行设置为28,行每页设置为22,点击确认即可。

如何设置word文档公文的格式
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7、设置好后,最后在文件处点击另存为,设置文件格式为“dotx”类型,设定文件名,即可保存成功。

如何设置word文档公文的格式

8、辅助知识:工作中处理的公文一般包含眉首、主体和版记三部分,其中,公文红线以上的部分为眉首,红线以下到主题词以上的部分,即主体,也是主要内容(重要部分),主题词以下的部分即为版记。公文的格式比较严格,要按规定处理,才能显得严谨性,不可随意更改。

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