如何提高工作效率

1、1 别着急追逐目标 先建立系统从小，身边的人就教导我们设立目标，追求目标：读书就想着取得好成绩，运动就奔着做专业运动员，固嗟喹账工作后就盼着升职。你拼尽全力，期待着自己能够达到目标。但是，很多目标其实超出我们的控制范围。想要达成目标，不仅要人和，还得有可遇不可求的天时地利。我们无法控制未来，无法控制他人的行动，经济状况和整个社会环境。现实当中有太多我们控制之外的变量。所以，比目标更重要的是建立工作系统。在系统之中，你关注的是所有自己掌握之内的部分。“系统”指的是“可重复的过程”。一天码500字就是可重复的过程。跑完一场马拉松是一个目标，每周跑四天，每天半小时则是可以重复的过程。减掉10斤是个目标，改变饮食习惯，每餐吃得更健康则是系统。与其庆祝成功，不如奖励努力。

3、3 追踪自己的输出，而非输入想要提高效率，第三个黄金法则就是关注自己的输出，而不是输入。在第一个规则中，我提到，要想进步，不应盯着目标，而是建立系统，控制住自己能控制的部分。你可以把输出想作自己的“完成品”、“成果”，考虑成果和系统之间的关系。每天写作是一个系统，而文章或书记就是成果。记住，成果和目标不同，因为我们已经控制了系统中的变量。博客一个月涨粉500是个目标，但是你无法控制读者到底关不关注你，你只能控制自己的更新和文章。工作得到升职是个目标。但你不能控制老板，让TA给你升职。你能做的就是让自己变得出色，变得无法忽视：你的努力方向可以是接下来三个月交付10个项目。这么一来，变量就到你的控制范围内了。

5、5 将早上的时间保留下来做“深度工作”如果你养成每天早上做深度工作的习惯，哪怕只是半个小时，你的努力也会日积月累带来复利。刚开始的时候，可能很难连续集中精力25分钟。但是，专注力可是你最宝贵的资源，是可以训练的一种能力。在今天这样一个注意力普遍分散的时代，专注力可是关键能力。所以，排除工作中的干扰，也十分重要。

7、7 将重复性任务自动化现在人手一台的智能手机，比1969年美国宇航局的所有计算机的计算力加起来都要强大。在过去的几十年中，技术确实有了长足的进步。不管你身处哪个行业，都难免要面对重复性任务。我们怎么将技术利用起来，让自己更高效呢？技术可以帮助我们将重复性任务自动化。首先，先将自己每周都需要做的任务全部列出来。然后想办法将这些任务自动化。你可以借助应用，或者建立自己的系统。省下了做繁杂琐碎任务的时间，你就可以关注工作中有创意、有成效的一面了。

9、9 将不关键的任务派出去没有人是全能的。把精力放在自己擅长的事情上，其他任务都派出去，实则是有利于提高效率的。如果某个任务你执行起来不是专家，就不如找个懂行的人，他们做起来用的时间，还不用自己硬撑着做所耗的时间的零头。除非你想学会这个新技巧，否则找个熟手的人，做起来会比自己做快得多。比如，我不擅长设计，自己做要花好几个小时，也做不到让自己满意的地步。那我不如找个擅长设计的人，让他们帮我做。在我的工作中，我一般只负责自己擅长做的：写作和分析，其他任务全部分配给别人。分配任务如果想要保证效率，就得确保自己找到合适的人，他们的核心技能过关，可以完成工作。对于最终要达到的结果，需要对他们做清晰的说明，给出详细的步骤，以便他们能做出确切的效果。