建议信的格式

写建议信的基本格式:

1、信头 (heading) , 写信人的姓名和地址要写在右上角, 收信人的姓名和地址要写在左上角。

称呼, 即对收信人的称呼, 一般用my dear...。

2、正文 (body) , 即信件的主要内容。

3、信尾客套语 (complimentary close) , 写信人在信的右 (或左) 下角, 写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称, 一般有sincerely yours, yours sincerely, yours truly, yours等。

4、信尾签名 (signature) , 在信末写上写信人的姓名, 如:Li Hua。

建议信是就某事提出自己的建议或忠告, 以便让对方接受自己的想法、主张并解决有关问题。建议信可以写给个人, 就其遇到的某个问题提出自己的看法或观点;也可以写给某个组织或者机构, 就改进其服务等提出建议或忠告。建议信要给出写信的原因, 建议的内容, 提出建议的理由, 而且提出的理由要合情合理, 语气一定要得当, 既要委婉礼貌, 又要有说服力。

写建议信首先要明确写作意图, 即简要陈述事由, 简单介绍自己, 注意语气。建议信的特点:简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。