如何用系统直接加密文件

1、        要加密文件，第一步就要验磁盘是否为NTFS格式，如果不是，就不能使用系统加密。

        验证方法，进入“我的电脑”后，选择一个要加密的磁盘，然后右键属性，在属性窗口中，查看“文件系统”是否为“NTFS”类型。

2、      如果为NTFS类型，那就可以加密了，接下来就是谁备加密文件，下面以一个Word文件作为示例，演示如何加密，如下图“文件.doc”。选中这个右键，在右键菜单中选择“属性”这一项。

3、       进入属性窗口后，在“常规”选项下，找到“高级”按钮，点击进入高级设置。

4、       在高级属性窗口，勾选“加密内容以便保护数据”这一项，其它的默认就可以了，设置好后，按“确定”。

5、        返回上一级窗口后，按“应用”，会弹出一个加密警告，这里有两个选项，是只加密文件，还是加密文件夹与子文件夹，示例是文件，所以选“只加密文件”，确定，文件加密就完成了。

        经过加密后的文件，其文件名字会变为绿色，表示为加密文件，如果不想显示为绿色，也可以到“文件夹选项”中，去掉与该项有关的设置即可。

1、      加密了，还不能算完成，还要导出密钥证书，因为文件在自已电脑上，用自已的用户名使用，一点问题都没有，但是，如果要在其它电脑上使用，或者是重装了系统后，如果没有密钥证书，那就只能说，加密的这个文件只能变垃圾了，没有办法解开的，所以，为了文件的安全，必须导出密钥证书。

      导出密钥证书操作方法，先从开始菜单中打开“运行”程序，然后输入mmc命令，确定。

2、       进入控制台窗口后，点击“文件”菜单，在下拉框中，选择“添加/删除管理单元 ”

       进入添加/删除管理单元界面，到最下面，点击“添加”按钮。

3、       在添加独立管理单元窗口，有一个“可用的独立管理单元”列表，从这个列表中找到“证书”这一项。按下面的“添加”按钮。

4、       进入证书管理单元，选择“我的用户帐户”这一项，按“完成”，返回到上一级窗口后，列表框中，双击“证书 - 当前用户”这一项。管理单元就会添加到“证书 - 当前用户”中，确定。

5、      返回到控制台窗口，在窗口左侧目录中，依次选择：证书 - 当前用户->个人->证书，选定证书后，到右侧窗口。

6、       在右侧窗口，选择当前用户，右键，在打开菜单中选择“所有任务”的子菜单“导出”这一项。

7、       开始证书导出向导，下一步，进入导出私钥选项，建议选择“是，导出私钥”。选择这项更安全，再下一步。

       进入导出文件格式窗口，一般无须选择，默认即可，下一步。

8、        到这里，就是密码窗口了，输入自已的密码，一般建议密码要长点，有一定难度，要输两次一样的密码，确定正确后，按“下一步”。

        接着，给导出文件定义一个名称，例如“加密密钥”。

9、        这里是导出最后一步，就是自已之前所有设置信息，以及保存证书的路径，这个要好好看看，如果看不完整，可拖动滚动条，把路径看完整，因为以后还要备份这个密钥证书文件。

         当按“完成”后，整个导出密钥证书成功结束。

10、         最后一步，就是按刚才记住的路径，找到密钥证书，将它备份一下，注意，不要将它移走，也不要放到非NTFS分区，否则失效，只是复制拷贝一份就可以了。