Excel:最火的excel技巧
1、快速标识重复值将A列的重复数据标识颜色:
2、选中数据区域A2:A11→快速分析工具→重复的值
3、禁止重复数据的录入选中要设置的数据区域(如A列)在【数据】选项卡下选择【数据验证】在弹出的数据验证窗口中允许下选择【自定义】公式输入:=COUNTIF(A:A,A1)=1,点【确定】
4、自动更正比如你在excel表中输入“爱”,会自动更正为“爱知趣教育”【文件】→【选项】→【校对】→点【自动更正选项】在弹出的【自动更正】对话框中,在替换下方输入“爱”在为下方输入“爱知趣教育”,点【确定】
5、自定义序列将下列数据按照部门为行政部、采购部、业务部、财务部的顺序来进行排序
6、【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】在弹出的【自定义序列】对话框中输入序列,点【确定】
7、【数据】→【排序】→主要关键字:部门→次序:自定义序列
8、快速提取数据
9、快速生成图表
10、点数据区域中任意单元格,按<Alt+F1>键快速生成图表
11、快速数据可视化选中数据区域,点【快速分析】工具
12、保护公式单元格为了防止他人删除或修改公式,我们需要将excel表中的公式进行保护,可以看到公式,但不能修改公式,该怎么操作呢?全选单元格,按<Ctrl+1>键调出设置单元格格式对话框点【保护】,取消勾选【锁定】,点【确定】按<F5>键调出【定位】对话框,定位【公式】,点【确定】,有公式的单元格都被选中了。按<Ctrl+1>键调出设置单元格格式对话框点【保护】,勾选【锁定】,点【确定】在【审阅】选项卡下选择【保护工作表】输入密码,点【确定】,重新输入密码,点【确定】当有人修改公式时,会弹出如下窗口
13、数据复制到QQ怎么变成了图片?复制excel表中的数据,到QQ窗口中发送,竟然变成了图片,这样不便于对方编辑,有什么方法直接发送的是文字呢?
14、复制excel表中的数据后,黏贴到文本文档或word文档中,然后再复制到QQ中发送。还可以使用excel中的剪切板功能:点开【剪贴板】,复制excel表中的数据,内容会自动出现在剪贴板处;单击要黏贴的项目,在QQ窗口中按<Ctrl+V>键就可以了。
15、给照片换底色将照片的背景色红色换成蓝色
16、选中照片,点【图片工具】下的【格式】,点【删除背景】删除背景颜色后,在【开始】选项卡下【填充颜色】中选择蓝色。
17、个人建议 整体操作流程如图所示。