日常预算管理六大原则

2025-05-17 01:19:15

1、日常管理报表应配合预算专案而设计。一张日常管理报表可能包含多个相关预算专案,但每一个预算专案应有独立的栏位,并有小计与月累计,以方便和预算比较。例如销货收入与销货成本应设计在一张表上,但两者都应有独立栏位,并有小计与月累计。

2、日常管理报表通常应时序按凭证逐笔填写,资料量太大时可按日统计後填入,但应与明细资料相配合以方便查询。

3、日常管理表还应该有相对应的预算栏位,这个栏位的金额应该与该报表的期间累计相一致,以方便比较。

4、日常管理表另需设计异常说明栏位,并规定在何种差异的情形下,必须作异常说明,例如规定差异率在10%以上及差异金额在5000元以上必须说明异常原因及具体对策。

5、日常管理报表应有合理的审核流程,以确保各部门在遇到困难时能够被发觉并给予协助,故日常管理表不宜从责任部门直接送给督导阶层,最好先送交预算管理部门审查,在签署意见後,呈送督导阶层作必要的处理。

6、​重要的日常管理报表可作爲企业经营会议的讨论事项,由责任主管提出报告再由相关人员提出意见。

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