应用邮件合并快速批量制作带像片胸卡

1、前期准备。一个完整信息的人员信息表（excle格式），注意：其中要包含照片路径（即照片的存储位置，如c:\照片\1.jpg)。这里先简单介绍“照片路径”的批量制作方法。

2、第一步，找到照片存储位置，“复制”路径，“粘贴”到“excel表格照片路径”处。如：c:\照片\

3、第二步，分别输入“照片名”和“照片格式”，示例：”照片名为"1、2、3.....",“照片格式“为".jpg"。

特别提醒：如照片名为姓名的话，直接把姓名列粘贴即可。每一行都要填充完整。

4、第三步，将”照片路径“、”照片名“、”照片格式“合并。

公式为：E2单元格输入”=B2&C2&D2“，以此类推E3、E4.......填充到所有行。

然后，复制E列，选中B列，粘贴为数值。删除无用的C、D、E列。此时B2值为“C：\照片\1.jpg"。

5、第四步，将”照片路径“进行修改（如”C：\照片\1.jpg“ 修改为”C：\\照片\\1.jpg"的绝对路径格式）。

即操作过程的将“\”替换为“\\"。

1、新建word文档。

首先”回车键“确定制作胸卡的区域；其次，插入一大一小两个文本框。大的是全部胸卡区域，小的是照片区域。

操作方法 ”插入“——”文本框“

2、开始邮件合并。

”邮件“——”开始邮件合并“邮件合并分步向导”

3、第一步选择“目录”，第二步按默认进行，第三步打开需要调用的数据（excel表），按默认进行。

4、第四步选取目录。

大文本框插入文字信息，小文本框插入照片信息。

首先，插入文字信息。

5、要特别注意插入照片信息时与文字信息不同，要用到“域”。

“插入”——“文档部件”——“域”，选择“includepicture",文件名域URL处填入”99999“，”确定"

注意：此时，小文本框中域为图片控件。

6、键盘同时按下“AlT+F9"(有的键盘是Fn+AlT+F9),呈现出代码。

7、选中上图中99999，进行邮件合并第4步，”其他项目“——”照片路径”——“插入”——“确定”。

键盘同时按下“AlT+F9"(有的键盘是Fn+AlT+F9),呈现出代码，隐藏代码。

注意，此后不要保存word文档，否则不能呈现全部照片。

8、邮件合并第5步，第6步按默认进行。第6步创新新文档，全部记录，合并。

1、呈现照片的时刻到来了。保存刚才创建的新文档为“666”，关闭word后，重新打开666。进行“分栏”，然后保留为Pdf格式。oK。