如何做好新员工的入职管理

1、1．定义：1.1 实习学生：指未毕业，实习的学生。1.2 试用员工：指已毕业的应届毕业生，被录用，正在试用期的员工。1.3中转员工：指有一年以上工作经杼鲴奶袒验和工龄的往届毕业生，被录用的外来员工。2．员工报到2.1员工须持有效证件及复印件（复印件需留公司备案）到人力资源部报到。证件不齐者，须持复印件先行办理入职手续，并在限定时间内出示证件原件，伪造证件者，通知用人部门取消其入职资格。2.2有效证件包括：身份证、毕业证、从业资格证、职称证等，中转员工必须提交原单位离职证明。2.3入职手续办理程序：2.3.1在招聘培训专员处领取并填写“员工入职登记表”，并交个人免冠一寸彩照两张；2.3.2需办理档案、户口转入手续者：应届毕业生须携带就业协议到人事专员处咨询办理；中转员工须持档案、户口证明到社保专员处咨询办理。2.4员工未按要求入职时间报到，人力资源部要及时与其联系、确认情况，并及时将情况反馈到用人部门。2.5人力资源部根据员工资料建立员工人事档案，并协助用人部门办理相关办公用品的领用等，厂区新进员工由行政部协助用人部门办理相关办公用品的领用、住宿等。3．员工入职培训由招聘培训专员按照新进员工入职培训计划组织实施和记录存档，新员工在转正前必须将员工入职培训内容学习完毕，人力资源部招聘培训主管负责监督实施培训。4．员工上岗4.1新进员工由人力资源部经理带到用人部门正式上岗，用人部门经理须在招聘结果核实表上签署意见。4.2新进员工正式上岗后第一天早会结束后，由用人部门经理负责带领新人向各部门介绍，与新人岗位经常有业务联系的同事要详细介绍。4.3新人到岗后，用人部门负责安排新进员工的岗位技能培训（培训情况结合目标计划考核），同时，由部门经理指定一名老员工，作为新员工在试用期的导师，导师负责新员工了解部门业务、人际关系，熟悉公司一般性事务，以便新进员工能尽快融入到公司工作环境当中。5．员工试用、转正5.1试用期：根据合同约定执行。5.2试用期内，人力资源部经理负责部门主管（含）职位以上员工的每月追踪访谈，一般行政员工由招聘培训专员负责每月追踪访谈，并填写试用员工访谈表。用人部门经理应保证每月与新员工至少沟通一次，并填写访谈表．（价值观、性格、动机、态度、能力及其它）5.3员工试用期满，应提前10天提出转正申请，并填写员工转正申请表，交直接上级审核。试用员工转正标准：5.3.1认可公司的文化及管理理念；5.3.2个性特征（正面思维、积极向上、情商测试）、工作风格、工作态度符合职位要求；5.3.3 所掌握知识和技能与入职时承诺一致，并符合职位要求；5.3.4 达到本职位任职条件，能独立完成本职工作；5.3.5 无违纪行为。5.4部门经理根据试用员工转正应达到的标准对员工进行实事求是、客观公正的评价，签署意见后提交员工转正评价小组评定。5.4.1评价小组组长：人力资源部经理5.4.2评价小组成员：直接上级、招聘培训主管、招聘培训专员、相关第三人（岗位上下游人员）5.5招聘培训主管负责组织转正评审小组对申请人员是否符合公司要求、能否转正、转正后的薪资水平做出评价（部门经理及以上管理员工或特殊岗位员工须经总经理评定）。5.6招聘培训专员负责办理参评员工的转正或辞退手续。被辞退人员属一般员工的，由人力资源部协助用人部门经理向被辞退人说明理由，主管以上人员由人事部经理负责解释。5.7转正流程：5.7.1员工申请→直接上级评价→员工转正评审小组评定→招聘培训专员办理相关手续→通知员工及其部门经理5.7.2直接上级推荐→员工申请→部门经理签署推荐意见→员工转正评审小组评定→招聘培训专员办理相关手续→通知员工及其部门经理