Excel高级应用技巧之表格整理和修饰基本操作

为了让表格看起来更漂亮，需要对表格进行修饰，也就是对表格进行格式化。我们先从最基础的各种操作技巧开始讲解。

工具/原料

电脑

Excel

1.选择单元格或区域

1、对表格进行修饰之前，需要选择第单元格或单元格区域作为修饰对象。这有很多方法，你可以看看，熟悉几样。（如图）

2、提示：以上各项功能（除移动行列外）还可以通过鼠标右键快捷菜单实现；在单元格或行列上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可。

3.设置字体和对齐方式

1、§设置字体与字号：Ø单击“开始”选项卡上的“字体”组中相应按钮。Ø单击“数字”右侧的对话框启动器，打开的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡，进行详细设置。

2、§设置对齐方式Ø单击“开始”选项卡上的“对齐方式”组中相应按钮。Ø单击“对齐方式”右侧的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，进行详细设置。

4、提示：如果一个单元格显示出一连串的##########标记，这通常意味着单元格宽度不够，无法显示全部数据长度，这时可以加宽该列或改变数字格式。

5.添加边框和底纹

1、默认情况下，工作表中的网格线只用于显示，不会被打印。改变边框和底纹的基本方法：Ø在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“边框”按钮，选择边框；单击“填充颜色”按钮，设置背景底纹。