如何客气的给教授发邮件求帮助

2025-05-04 14:51:53

在校期间,或多或少总要与教授或者导师联系。无论是否与教授约定好通过邮件方式联系,都应在发邮件时注意措辞得体、态度诚恳。如果是发咨询或者请求帮助类邮件,更是要客客气气。

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工具/原料

邮件

附件/具体问题

你要知道

1、教授很忙,并不会时刻关注邮件;他要教授的学生也很多,敛财醣沁并不是救你一个人。因此,要事先了解教授的查阅习惯,如每周一/三会查邮箱;还要尽量保证教授能在一堆邮件中看到你的来信、阅读,矣喾动痞并且愿意回信。如果邮件有这些问题:如题目天马行空、邮件正文废话连篇、问题模糊不知所云或者其他,最好先修改下邮件;否则你可能不太容易得到期望的回信。

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2、写信之前修改你的发信人名称、签名。如:“2018级 XX专业 张某”“小猪佩奇;英语写作单人作业(修改稿)_ 18级3班 张某”在收到这样的邮件时,由于邮件标题已经标明来信者身份,教改蟥废膑授可能会心一笑,还是会查阅邮件。而如果你没有习惯注明事情的好习惯,如“小猪佩奇;英语 张某 ”可能会让教授很心烦,不知道这是谁、为什么写信,或者很可能就是封垃圾邮件。

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写邮件

1、邮件标题:涵盖重点且尽量简洁。如“英语写作单人作业(修改稿)_ 18级3班/周二上午3-4节 张某”教授可以一眼知道你是谁、来自哪个班、因为什么事情联系。在邮件标题中列出重点,既方便教授查阅/分类处理邮件,也利于教授在后续解答中加深对你的印象,无形之中帮助你建立与教授的良好关系。

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2、邮件正文:简明扼要阐述写信的原因、具体的问题;如有附件,尽量选择通用的文件格式,便于教授打开。如:Professor Wang,As we discussed, I've rewritten several parts of the article. I still find it hard to improve the coherence. I'dappreciate it a lot if you could give me some more suggestions based on my revised paper.王教授, 根据之前的建议,我对文章进行了部分修改。但在文章内容连贯性方面仍有欠缺。不知您是否能在此稿基础上给我更多的修改意见。

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3、邮件末尾:客气的标明自己希望得到教授的帮助,等待教授的回信。如“Looking forward to your reply.”“期待您的回复”等等,并写上结尾词,如thanks,best regards等。

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适时提醒

1、如果去信没有收到教授的答复,可以在几天或者一周后,以回复原信的方式再次请求教授的邮件。

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2、如果期间可以面见教授,也可以当面询问邮件事宜。教授没有义务回复邮件或提供帮助。因此,这期间一定要注意用词得体、态度诚挚。

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