企业管理中公文写作有哪些常见的问题

2025-11-27 21:05:51

1、文不对题

通俗一点的说法就是“牛头不对马嘴”,目前企业管理中所写的公文无外乎就是:工作总结、计划措施、通知、报告、请示、调查材料等一些日常的公文。但是我们在职场中常常见到文章标题说的是A,而内容却说的是B。换句话说,就是写的和做的不同步,写的东西不能表达作者的真实意图,失之毫厘谬以千里。这样的文章写得再好、再感人,也是一文不值。比如,我们每当接到上级部门需要报送材料的《通知》中都有这样的词语“围绕什么内容,紧扣主题”等,其实就是要求报送的材料不要偏题,问什么?答什么?回答问题要一针见血,不离不偏,正中要害。

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2、主题不鲜明

可能很多人都注意到了,我们常常将一篇公文读完了,但是读者脑海里云里雾里,搞不懂他究竟要表达什么意思?达到什么目的?这就是典型的主题思想不明确。

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3、错误认为公文越长越好

有些文章就像是老太婆的裹脚——又长又臭。写文章的时候,有的朋友觉得越长越好,不分轻重缓急,不分主次矛盾。错误的认为,如不能做到:“下笔如有神、洋洋万言字”,就不能充分显示其文采之精华,思路之敏捷,导致不管是需要长篇大论才能叙述清楚的大块头文章,还是只要寥寥数语就能表达明白的豆腐块文章,都会变成一部“中篇小说”。有什么意义呢?在实际工作和生活中,往往是越简单越好,越便于操作越可行。一个报告或一份请示写得太长,上至领导,下至业务人员都不愿意看,当你越想表达得越细、越清楚、越紧急,其结果是越没有人重视,越达不到目的。通俗来讲就是事与愿违,适得其反。

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4、照抄照搬

这一点在写年终总结的时候表现得尤为明显,有的人简单的认为,写总结无非是成绩、不足、改进措施及下一步计划(四部曲),造成年年总结一张脸,只改数字不变词,既没有特色,也没有创新,让人觉得既乏味,又无赖,既没有引用的价值,又没有值得借鉴的地方。

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5、应付了事

对部分写作的新手和不负责任的作者来说,是最喜欢用的一招,将其他部门提供的资料原封不动的实施粘贴,就连错别字都不改一下,对承上启下的关联词也不做修饰,让人看了前言不搭后语,大倒胃口。其实质就是东拼西凑的大杂烩,根本不成其一片文章。

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6、用词不当

写公文必须要用书面用语,不能千篇一律的口头语。表现在文章的修辞方面既没有学到家,也没有用到位。在整篇文章中,除非特别重要,非着重强调不能表达的词语外,尽量不要用重复的语句,使人看了耳目一新的感觉。

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