如何写出优秀应届毕业生个人简历
本回答以学生简历为基用疣黄门础,其它简历或有不同。---------------前几天办活动,趁机看了一些简历,发现不少问题。首先要交代一点,这些问题都是小问题。我把内容上的硬伤看做大问题,相应地所有其他问题都是小问题,这里的大、小仅仅是为了给一类问题起个名字而已,绝无高下轻重之判。小问题并不代表不重要、不吸引注意力。相反,有些小问题反倒是最扎眼的,比如字体、字号、行间距等。这些都是超脱于内容之外的存在,一旦有明显的闪失,拿过来扫一眼,都不用看写的啥,就可以盖棺了。当然,也有些小问题深藏功与名,为了把它们找出来,我滴着蜡瞪着眼平均每份简历看了半个小时,实际招聘的时候,三十秒算客气了,十二秒八八也完全正常。所以,这些问题未必会在实战中毁掉一次好机会。蛋我想说,首先,那只是未必而已,万一筛简历的人第一眼就鬼使神差地撞见了一个坑,那就不能怪社会了。其次,他看不看得出来问题是他的事儿,我写得有没有问题是我的事儿,这不是问题的问题,这是态度的问题,跟抽屉背面要不要精工是一个道理。
---------------2、字号及修饰和字体一样,别太花。其实一份简历里需要区分的层次没多少。无非就是:
第一层:名字和标题(放在顶端,天然区分,名字可选大号字,地址、电话等不做修饰)
第二层:教育背景、实习经历、课外活动、个人能力等大标题(英文大写字母,加粗,可选大号字,下面用1.5pt的线分隔)
第三层:学校、公司、社团名称(可选英文大写字母,加粗,标准字号)
第四层:部门和职位(可选加粗,可选英文斜体,标准字号)
第五层:具体内容/正文(不做修饰,用bullet point分条列示)
这样下来应该足够有层次了。【中文千万别用斜体】。英文手写天然就是斜体,看上去也美观,中文手写你要是见过天然斜体的,请保存标本来给我开阔眼界重整三观。【下划线不要用】。标题通过加粗、字号、分行就足够区分了,下划线纯属横插一刀扰乱社会和谐。正文加下划线无非是为了告诉别人——我这里真的很厉害啊你快来看看好不好。如果那里真的屌爆了,人家很难看不到,不用下划线。如果那里只是你觉得厉害,实际上很菜,人家本来看不到也看到了,等于示短与人。【正文尽量不加粗】。因为标题中注定大量使用加粗,使得加粗在简历中有了特殊的层次含义。正文中一旦出现加粗,一方面彻底破坏了这种层次感,导致整份简历视觉效果骤降,另一方面参见下划线。---------------
【教育背景】
最好放到第一位,对于在校学生而言,学校本身就是个大护身符,对于狠卡学校的公司,这一项差不多就够了。至于教育背景里写啥,一般就是学校、学院、专业/学位、成绩、课程、荣誉。最敏感的就是成绩。见过4种写成绩的方法:全科GPA,核心GPA,单科成绩,不写成绩。推荐第一和第四种。中间两种的坑爹之处在于,它们等于告诉别人:我没写上去的都不是很行。不过,如果你的核心专业课确实很厉害,但综合成绩被一堆莫名其妙的政治课和素质选修课毁掉了,想申请的公司又对成绩有执念,这样处理也勉强可以。不过就我所见,大部分公司对成绩执念并不深,所以只要没有过低(GPA 3/4以下之类的),就放心写吧。
至于荣誉是否写到教育背景里,我是写了,因为单列出来地方不够。如果单列出来地方足够,而且这些荣誉本身又有分量,单列也无妨。常见的荣誉就是奖学金、三好、优秀、X等奖之类的,如果拿的荣誉太多,建议精挑细选。奖学金、三好属于百搭。各类比赛奖项要有所侧重,尤其是和专业无关的诸如声乐、摄影、舞蹈等等,最好放到个人兴趣里面,不要和专业内容放一起。【实习经历】
见过两个极端,太多(七八个)和太少(一个)。太少情有可原,没做过就是没做过。移花接木,把同学的实习搬上来,这种事儿尽量别做。支持合理加工,反对艺术创造。对付太少,唯一的办法就是深挖,穷尽实习中做过的每一件事,并且尽可能赋予一件事情更多的意义。
举个例子,实习部分只有一个四大的审计。描述如下:参与XXX年终审计,负责抽凭、询证、编底稿、校对报告、整理文档。改进一下:参与XXX 2012年的年终审计
负责抽取会计凭证,向银行和其它相关企业发放询证函,核对客户会计记录的真实性和完整性
参与编写货币资金、应收账款、应付账款、存货等会计科目的工作底稿,并校对最终审计报告
负责所在团队的日常文档整理与保存,(如果有做会议记录之类的也尽管写)提升了团队的工作效率
还觉得不够,就把这个实习对个人素质的提升也写上来吧
这个写的不一定好,只是举个例子,通过深挖内容,把一行变成几行,让简历摆脱莽莽荒原的感觉。对付太少,还有一种方法是加一些实习以外的专业活动,比如XXX培训、XXX夏令营、XXX访问体验等等,前提是这些活动与申请有直接关系。申请金融机构,放个快消的培训参访没啥意义。同时,记得把标题里的“实习经历”改成“商务实践”(英文可以写Professional Experience)之类的。与此相反,密密麻麻的CBD式排列也让人看得流泪。个人以为实习最多写4个就够了,再多也不会加分了——如果不减分的话。实习太多,读不过来是一方面,另一方面总会让人怀疑,是不是每个实习都是蜻蜓点水。挑几个自己做的最深入、和申请职位最相关、无论面试官怎么问都能缜密对答的实习吧。【课外活动】种类太多,大原则是“体现自己的能力”。专业活动最好有一个。娱乐活动当然可以写,不过要确保自己的经历能反映特定的能力,纯跟着玩儿的那种就算了。公益活动很不错,尽管放心写。政治性较强的活动不评论。至于内容量的多少,参见上面实习经历的说明。有的简历课外活动数量太多,部分活动就只有名字,没有具体解释。个人很不推荐这种做法。别以为课外活动感觉上没有实习重要,就单放个名字那里,除非这个活动天下皆知(奥运会志愿者),否则只写名字和没写是差不多效果。即便是奥运会志愿者,也有五彩缤纷的岗位和工作内容,可详述的东西多着呢。【其他信息】。这是个大坑,什么都能装,但一般来说,装的都是语言、技术能力、兴趣爱好、荣誉这么几样。语言的重要性不言而喻,英文居多,四六级、托福、雅思、托业、剑桥商务、GMAT、GRE(这其实已经不是语言测试了……),挑成绩最漂亮的写就是了。会二外的话固然好,蛋要确保自己真有两把刷子,否则别随便写。比如学了一学期的法语,最多会点基本对话,就敢写个法语初级,面试官哪怕只学了两学期,也能完爆你。技术能力和兴趣爱好就八仙过海了。兴趣爱好最好别写读书、电影、旅行之类的,这些没有附加值,省出一行写点别的吧。当然,如果你自己写了本书(哪怕没出版)、拍了部电影(哪怕是微电影)、去了个很神奇的地方(丛林科考、沙漠徒步、南极探险、太空旅行,西藏就算了啊喂),一切另论。所以,原则就是:没什么不能写的,但写了就要保证足够吸引人。【中英文一致】。诚然英文的流线字比我们的方块字长了很多,所以中文转写英文时不可避免地遇到地方不够的问题。通常有两个方法,一是砍掉部分内容,一是精简文字。多数时候,我看到的是第一种。
砍内容没问题,但不要破坏原有内容的灵魂。如果原有内容是“与市场部相关人员合作编写20,000字的消费者偏好研究报告”,英文就不该是“Cooperated with colleagues from Marketing Department to create a 20,000-word report”。因为中文表达的重点应该放在报告的内容——消费者偏好上,没人关心你这报告多少字,和谁一起写的,写了什么才关键。所以英文要砍,也把合作人员或者字数砍掉,而不是砍消费者偏好。实际上,真正的问题往往在于第二点——精简。追本溯源,大概和我们从小受的英文训练有关。那时候,所谓英文写得好,就是单词难、句式复杂。一个词组能写清楚的事儿 a beautiful girl,为了表现自己会用从句,非要写成 a girl who is beautiful,再表现一下自己会长单词,a girl who is extraordinarily beautiful。简历中一不要长难句,二不要夸张的形容词,多用简单结构和强力动词就行了。省略主语,省略多次重复的部分。能用一个词,就别用词组,比如 Beijing 和 the city of Beijing。除非万不得已,不要唤醒从句大神。这样一来,基本能控制住英文的长度,使其内容与中文保持一致。不一致的另一个来源就是不仔细。典型:中文简历做了修改,英文忘了。别以为英文没人看,马虎点没关系。---------------7、杂七杂八空格别乱用。Jul . 2009,M &A,2012 —2013,不觉得很奇怪嘛……仔细检查都是可以避免的。页边距要对称。上下不对称也就勉强罢了,左右不对称要命。对齐。整个简历的最左和最右一定要齐(用表格的一大好处)。中间看情况,同一层级的要对齐,例如所有的学校名称、公司名称、社团名称都要对齐,所有的时间都要对齐,所有的地点都要对齐,所有的bullet point要对齐等等。PDF。千万别给人发Word直接生成的文件。不信你自己对比一下,哪个更好看。照片。国企基本会要求放的,甚至是生活照,对这种趣味不评论。外企通用的简历没有照片要求,如果放了,很可能只是娱乐大众(不是贬义,就是单纯地让观者在疲劳的工作中得到些许乐趣而已),对于录用没多少帮助。一旦决意要放,最好是标准正装照,照到齐胸为止,深色(蓝/黑)上装,浅色(白色最保险)衬衫,不要很奇怪的领带(牛根生那种千万不要,深蓝色和绛红色万无一失)。半身照就算了,简历照片不会很大,再来个半身,脸还看得清么。纸张。对纸品没什么研究,不专业地讲,去打印店要克数较大的A4纸就可以了(太不专业了……)。硬纸壳那种个人感觉真心没必要。求职信。独立于简历之外的一个大家伙。这里只说一点;这是一封“信”,不是几段话堆在那里就完了呀。如果不知道标准商务信件什么格式,上网查查就是了。Vault Guide里面也有,一看即知。