轻松学Excel：[5]分类汇总

　　excel是一款数据处理的程序，在众多的数据中可以快速的找到自己想要，经过处理之后的数据。那么，本文就简单的举一个例子，以分类汇总的操作方法，简单介绍一下excel的功能。

工具/原料

excel 2007

方法/步骤：

先简单介绍一下本文要达成的目的：如下图所示，是某项目部对一下施工原材的进场登记，但是接收的人数比较多，所以统计混乱。本文要达到的目的就是，统计出每组分别接收了多少吨钢筋，水泥和煤的总量：



单击项目部所在列的人一个单元格，然后单击“数据”选项卡，单击升序排序：



单击“数据”选项卡，然后单击“分类汇总”：



在分类汇总的对话框中，分类字段选择“项目部”，汇总方式选择“求和”，然后选定汇总项位置勾选“钢筋（吨），水泥（吨），煤（吨）”，确认设置没错之后单击“确定”：



如下图所示，即是分类汇总后的界面。单击左侧的1,2,3，即可分别显示汇总的项目。如单击“2”：



如下图所示，即可快速查看每组的钢筋，水泥，煤各接收了多少吨：

取消分类汇总

分类汇总的界面不方便阅读数据，因此，在需要的时候，可以选择取消分类汇总。鼠标单击分类汇总中的任意单元格，然后依次单击“数据，分类汇总”，在弹出的分类汇总对话框中直接单击“全部删除”，即可删除分类汇总的界面了：