Excel表格制作必须要懂的几个常识性问题

1、搜索功能：如果我们在数据分析时要用到某个功能，但不知用什么函数才能实现这一操作，我们可以借助一组快捷键CTRL+F组合键，此时在出现的单元格中输入要查找的关键词即可，同事该功能也可以批量对摸一个特定词进行替换和删除。

2、格式：对一些不常用的Excel函数，用户在使用时往往容易出现格式输入错误，这时Excel 2002/2003或WPS会人性化地提醒你，从而确保公式输入的正确性。在我们输入公式时，系统会将当前引用的单元格(或单元格区域)用蓝框选中，以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外，在套用函数格式时(如“参数”)，系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来，这样就一目了然了。

3、信息错误：即使有了人性化的提醒，在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME？”、“#VALUE！”等错误的提示，用户往往不知道错在哪儿，Excel 2002/2003或WPS中我们会发现，在出错单元格的左侧(或右侧)多出一个带有错误警告提示的“！”号，单击其右侧的下拉按钮，我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。

4、常用的取值公式：Excel中，我们常遇到求和、求平拨揞搠床均值、求最大/小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和(∑)”按钮，通过它可以很方便地对单元格区域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel 2002/2003或在WPS中，单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮，我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令，通过这些命令，我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据，现在通过工具栏按钮就轻松实现了。（下图中以求和为例，选择求和后会出现选择的蓝色线框，拖动或鼠标点击需要求和的地方可以实现此间断的求和）