如何与人有效沟通
1、学会闲谈
闲谈是与人交谈的重要组成部分,应学会闲谈,不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。所以在闲谈时要学会以下几点
1)与人交谈时,做到思想放松
2)随随便便、没有顾虑
3)想到什么就说什么
做到以上三点那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相当活跃。”抱着“说得不好也不要紧”的态度,按自己的实际水平去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲谈并不需要才智,只要扯得愉快就行了。能与人闲谈,那么就打开沟通大门的第一步
2、揭示自己
以自己为话题开始谈话,增加对方对你的信任每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使对方自然而然地谈论自己。那么要注意以下几点
1)必需真实
2 ) 必需真诚
3)适当保留(不能完全保留,但也要注意隐私问题)
谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向对方敞开自己的心扉。
3、掌握批评的艺术
在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。明的批评有以下几个特点:
1)不要当着别人的面批评
2)在进行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过”等转折词引出批评的方面,即用委婉的方式
3)批评对方的行为而不是对方的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人
4)就事论事
做到以上4点,沟通中小矛盾就可以自然的化解了
4、谈话气氛轻松愉快
谈话时若能谈谈与对方相同的意见,对方自然会对你感兴趣,而且产生好感。因此需要注意以下几点:
1)适当附和对方的谈话
2)赞同他人有建设性的意见
3)表示接纳和亲近
4)为继续对话创造条件
开动脑筋进行愉快的谈话。除非是知心朋友,否则不要谈论那些不愉快的伤心事。这是沟通的一个关键点
5、学会倾听
理想的人际关系是建立在相互交流思想的基础之上的。在直抒胸臆之前,先听听对方的话是很重要的。一个人越是有水平,他在听别人讲话时就越是认真。倾听对方讲话的方式有:
1)眼睛要注视对方(鼻尖或额头,不要一直盯住对方的眼睛,那样会使人不舒服)。
2)从态度上显示出很感兴趣,不时地点头表示赞成对方。
3)身体前倾。
4)为了表示确实在听而不时发问,如“后来呢?”。
5 ) 不中途打断别人的讲话。
6 ) 不随便改变对方的话题。
同时注意,不要随意打断别人的讲话也是一个沟通的关键
6、学会表达感谢
在人际交往中,免不了互助,所以哪怕是一件微不足道的小事,也不要忘说声“谢谢”,但需要注意
1)真心诚意、充满感情、郑重其事而不是随随便便地表示感谢。
2)不扭扭捏捏,而是大大方方、口齿清楚地表示感谢。
3)不笼统地向大家一并表示感谢,而是指名道姓地向每个人表示感谢。
4)感谢时眼睛应看着对方。
5)细心地、有意识地寻找值得感激之事进行感谢。
6)在对方并不期待感谢或认为根本不可能受到感谢时表示感谢,效果更好。
另外,不断去发现值得感谢的东西。感谢必须使用亲切的字眼。仅仅在心里感谢是不够的,还需要表达出来,这一点非常重要。
如果能把以上几点反复训练加入日常的沟通之中,那么一定能成为一个沟通高手,希望能帮到您