如何利用云盒子企业云盘防止离职员工删除文件?
1、统一规范
对公司文件架构做整体规划,注重培养员工的归档意识与习惯,督促员工及时上传办公相关文件到企业云盘。


2、限制操作
根据员工所在岗位,且针对不同文件授予不同蚂物的权限。对于未授权的文件,用户需要向管理员申请权限才可进一步操作。


3、监控记录
对重要的文件夹设置“关注”,随时了解文件状态。被删除的文件仅管理员可进行二次操作,普通用户无法查看已删的公司文件。


4、定期备份
对服务器上的文件做定期的备份,保册霸障数据被破坏时能够通过备份恢复重要文件,尽可能的减小损失。
5、封锁权限
把离职流程规范化,当有员工离职时,可以对该员工段爹总的账号进行重新授权,对重要的的文件设置不可见,对一般文件设置预览等。


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