如何利用云盒子企业云盘防止离职员工删除文件?

2025-10-27 07:08:06

1、统一规范

对公司文件架构做整体规划,注重培养员工的归档意识与习惯,督促员工及时上传办公相关文件到企业云盘。

如何利用云盒子企业云盘防止离职员工删除文件?

如何利用云盒子企业云盘防止离职员工删除文件?

2、限制操作

根据员工所在岗位,且针对不同文件授予不同蚂物的权限。对于未授权的文件,用户需要向管理员申请权限才可进一步操作。

如何利用云盒子企业云盘防止离职员工删除文件?

如何利用云盒子企业云盘防止离职员工删除文件?

3、监控记录

对重要的文件夹设置“关注”,随时了解文件状态。被删除的文件仅管理员可进行二次操作,普通用户无法查看已删的公司文件。

如何利用云盒子企业云盘防止离职员工删除文件?

如何利用云盒子企业云盘防止离职员工删除文件?

4、定期备份

对服务器上的文件做定期的备份,保册霸障数据被破坏时能够通过备份恢复重要文件,尽可能的减小损失。

5、封锁权限

把离职流程规范化,当有员工离职时,可以对该员工段爹总的账号进行重新授权,对重要的的文件设置不可见,对一般文件设置预览等。

如何利用云盒子企业云盘防止离职员工删除文件?

如何利用云盒子企业云盘防止离职员工删除文件?

声明:本网站引用、摘录或转载内容仅供网站访问者交流或参考,不代表本站立场,如存在版权或非法内容,请联系站长删除,联系邮箱:site.kefu@qq.com。
猜你喜欢