ah timer使用说明

1、会议准备1：

等公享盘上的booking role填完整之后，打开ah timer，在单元格P1处，填入即将开始的会议号，如329，那么B列的人名应该会随之更新——如果不行，请想办法让它行。。。

2、会议准备2：

在版本1.1中，due time（C列）依旧需要你来输入，以分钟为单位——希望有人能修改一下公式，把它像人名那样自动获取

3、会议准备3：

如果当次会议有一些这个版本中没有的role，请自行添加，比如workshop等等，在版本1.1中，在最下方有一些backup的行，可以利这些进行修改。当然，

对应的name/due time需要你来增加

4、会议过程1：

对于每一个上台的人，必须先按begin按钮，此时，针对此人的计时开始。注意，由于除了TTM之外，其他人是共用一个timer的，所以如果点了多个begin，则只有最后一个begin对应的timer起作用。再次，TTM除外。

5、会议过程2：

在每个演讲者演讲过程中，如果出现了Ah，可以点ah按钮，这个时候，将会在该演讲者对应的行后面加上ah出现的时间（用秒数表示），表示ah用1。另外，点击begin/stop的同时也会产生一个时间点和对应的0，（0表示不是真正的ah，只是一个记号）

6、会议过程3：

演讲过程中要注意J列，也就是time color列，开始时应该是白色的，如果进行到规定的 timing rule时，该列（J列）会显示对应的颜色（绿/黄/红/黑，黑表示严重超时，要鼓掌赶人下台了） 当出现绿/黄/红/黑等颜色时，ah timer 要举起颜色牌向演讲者示意——这个时候必须左右开工，一手举牌，一手随时点击ah按钮

7、会议过程4：

当演讲者演讲结束，必须点击stop按钮，此时计时结束，前面将产生最终的ah count，actual time（以秒为单位），以及ah count/min。另外，我还定义了over time和under used time两列，这你可以自己定义自己的公式或者自己想要的表示方式。

8、ah timer报告1：

可以直接用对应的ppt来展示，因为是链接过去的，所以excel的更新也会显示在ppt上，直接演示就可以产生预定义的结果了。如果你不喜欢我的ppt，你也可以自己做一个，但最后是会议前先做好，这样在会议报告时就省很多时间了。

9、ah timer报告2：

对应ah分布图的生成，只能针对每个人分别手动生成。（以后可能可以做到自动生产，有空的同学可以试试哦）。

1）先选中在会议中生成的ah分布，注意要把两行同时选上

2）选择Insert

3）选择Scatter，选择第一种散点图

4）然后就会出现一个看得过去的图啦，至于纵坐标以什么为单位，需不需要等高线等等，就由你自己发挥来优化啦

10、会议结束：

 建议把每一个人的ah的结果发给每个演讲者，至于是公开还是私下发，就有大家决定了，这个也不是必须的步骤，不过，记得保留其中的ah的分布，这样有利于下次的比较，看看是不是有一定的规律，还有进展情况。建议这个时候就可以把xlsm另存为另外一个名字，这样就是一个现成的数据库了