企业采购管理者最容易犯的小毛病

采购，是协助企业运营的重要保障，往往是直接影响到成本以及产品的质量，特别在集成行业、IT服务行业中，这种突兀会更加的明显，然后采购是一门技术，是对管理者的一种考验，采购工作者经常会出现以下几个小毛病。

第一：只要是货比三家就够了

1、货比三家是大家采购的常用方法，而在企业的角度上，显然，货比三家是不够的。一般的企业都是要求采购负责人员至少提供三家的报价，然后采购管理者看着三家的对比，从而选定一个价格合适的（在这种情况下，一般都是选择价格最低的那家）。

2、这个方法是通过询价进行采购，看似完美，实质上有着不少的问题。比如说，这三家供应商是怎样选择出来的呢？中间代理商算数吗？这次的三家与上次的是一样的吗？申报者的报价信息会影响到审批决策者的判断吗？

3、货比三家不是不可行，而是询价采购本身的问题，没有配套的合格供应管理的机制，表面上决策者占有主动权，实际上采购人员的自由询价就将决策者的决策权“夺走”了。要改善这个问题，就需要做到透明化管理采购过程，例如成本、质量方面的指标都是衡量的标准。另外，信息透明化，就可以通过借助8ManageSPM采购管理软件，对采购过程中的招标信息、供应商信息、产品信息进行透明、全面的管理，以改善甚至杜绝这种决策权的失误。

第二：以为档案保存好采购信息就存留下来了

1、很多企业采购管理者都会讲相关采购人员的所有采购记录、文件等统统存档保存，以便日后查看等，表面上，这个出发点是非常好的。但是很多管理者都忽略了就算完好保存采购档案，还是不能充足的得到有用的信息的，并且有些信息已经完全流失了。因为采购工作过程不够规范，导致很多信息不完善。当采购人员把不同规格型号的设备打包，有时甚至把不同类型的设备打包询价，每次打包的方法和数量都不一样。这样一来，历次询价信息无法落实到具体产品，无从比较，在管理者决策时还是无法判断本次采购价格是高是低。

2、可见，采购工作过程管理的改进和采购信息的收集是相互影响的，所以对于采购信息的收集以及管理尤为重要。而现在市场上的8ManageSPM采购管理软件就可以很好的弥补这点的不足，通过系统的手机能够实现供应商的基本信息、产品信息、报价信息以及交易信息等的详细记录，采购完成后还可以追溯当时的采购过程，并发现存在的问题，方便以后更有针对性的改进方案，大大促进了采购管理的顺利进行，并帮助了采购管理者更好的实现管理。