如何精简文件简报

1、坚持厉行节约，严格控制成本。对于可发可不发的文件，一律不发。凡国家法律、法规和党内法规已作出明确规定的，一律不再行文。要严格控制文件发放范围，认真核定文件印制份数，严格把控年度文件制发总量。积极推进机关无纸化办公，逐步实现文件、资料的网络传输和网上办理，减少纸质文件，降低运行成本，缩短流转时间，确保各类文件办理工作高效有序。

2、减少发文数量。减少重复发文，贯彻执行上级机关公文，凡上级公文要求明确具体的，一般不再另发贯彻意见，没有实质内容、可发可不发的文件和简报一律不发。局里的工作部署，凡已开会布置，或已印发会议材料，以及可通过电话、电子邮件等形式传达的，原则上不再印发文件。 

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3、严格行文规则。严格按隶属关系和职权范围行文，除特殊情况外不得越级行文。 

4、努力改进文风。力戒“长、空、假”的不良文风，倡导“短、实、新”的优良文风。文件要突出思想性、针对性和可操作性，严格控制篇幅，做到主题鲜明、结构严谨、语言精练、格式规范。简报资料要反映重要工作的动态、举措、经验、问题以及意见建议等内容，每期篇幅应控制在2000字以内。 

5、严格审核把关。报送上级单位的重要公文，应由各单位主要负责同志签批；报送上级单位的一般性公文和简报资料由各单位主要负责同志或经授权的分管负责同志签批，对文件和简报的报送程序及格式进行规范，加强综合协调和审核把关。 

6、提高运转效率。积极推广电子公文，逐步实现文件和简报资料的网络传输和网上办理，减少纸质文件和简报资料。 

7、加强保密管理。规范文件和简报定密程序，杜绝违规定密、越权定密、随意定密。涉密文件和简报的印制，应在符合安全保密要求的场所进行，各单位的涉密文件和简报在条件许可的情况下做到集中印制、集中销毁。禁止通过无保密措施的渠道传递涉密文件和简报