怎么快速排版一篇Word

1、替换

替换快捷键为C“trl+H“,举例如下：

（1）清除多个空行：用“替换”指令，将 ^p^p 替换为 ^p ，执行多次。

这条指令中，^p 代表一个换行。

（2）清除多个软回车：软回车是 Shift + Enter 产生的，在替换命令中表示为 ^l ， 替换方式同1。

基本原理就是这样，下面是 word 的通配符：

^?  任意字符； ^#  任意数字； ^$  任意字母； 

^p  段落标记； ^t  格式标记； ^d  域；

^w  空白区 (空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f  脚注标记；

 ^e  尾注标记；^b  分节符；^&  原查找内容； ^c  剪贴板内容。

so，知道了这些是什么意思，就可以用“替换”命令，把你看到乱的地方全弄好了，比如说清除多个空格。

2、格式刷

用上面一步清除格式之后，就是排版了，首先可以排版部分内容，设置想要的格式，然后就可以使用格式刷对剩下的未排版部分格式化，这里有个小技巧就是对先对全文设置，例如整体正文页是宋体，四号，1.5倍行距。

(1)单次格式刷：目标-要把内容b的格式也刷成跟a一样。步骤-首先选中a按格式刷在选中b就ok了。

(2)连续使用格式刷：目标-要把内容b、c、d的格式都刷成跟a的一样。                  步骤-选中内容a，双击格式刷的按钮，之后就可以连续刷了。

3、巧用网上排版工具

1.打开百度，搜索“文章在线排版工具”，选择“文本在线排版|文字自动排版|文章一键排版——小小排版”；

2.全选需要排版的文章，复制到工具中；

3.根据自己的需要设定相关参数；

4.参数设定好之后点击“一键排版”按钮完成排版。

5.将完成后的内容复制出来。排版后的文章字体统一、没有图片、段落之间空一行。