word编辑：[48]文档自动生成目录的方法和技巧

1、多说一句，做文档要养成一个对文档标题和条目定义明确的习惯，这样以后对文档的编辑会有很大帮助。为了写辑湃形傥作方便，有时我们在写作时并不将条目特别定义其格式，不过这也不难，我们可以参照我们前面的格式刷的应用方法与技巧，把条目格式定义出来。现在我们首先打开一个文档，这篇文档没有进行完整编辑，我们一步步了解如何编辑并插入目录。

2、office2010以前的版本，一般采用“视图→工具栏→大纲”的方式获得文档大纲，然后在“大纲级别”中设置某格式的级别，再选择段落，然后“插入→引用→索引和目录”，office2010以后的版本相对简单很多。我们将光标移到文档最开始的地方，然后点“引用－目录”，

3、您可以在目录的下拉菜单中选择其中一种目录格式，也可以点最下面的“插入目录”，选择之后，即会在文档前面自动添加一个目录了。

4、选择目录之后，系统会弹出一个提醒界面，请认真看下说明，以便进行编辑和修改。

5、点击“确定”之后，文档目录就会自动生成。而现在我们看到的文档目录却没有生成任何目录内容，给预我们的提醒是“未找到目录项”，原因其实很简单，我们在写作这篇文档时，并没有对标题和条目进行特别编辑。

6、我们现在来对文档进行编辑。在office2010文档编辑的中，有一个样式工具，特别重要，它是定义我们文档内容格式的重要工具。我们现在点“开始”，在打开的界面中找到“样式栏”，然后选定我们的标题并赋予其格式。如图。

7、我们现在点击目录的内容项，右键－更新域，就会发现目录中有了第一标题。

8、按照这个方法，我们分别对第二标题、第三标题，以及内容分别进行定义，然后再次更新域。方法也很简单，找到文档内第二重要的条目，选择－右键－双击格式刷，然后对同等类目进行格式统一，第三重要、第四重要条目的定义方法相同。

9、格式统一完后，重新更新栏目域，目录就自动生成了。而且我们可以根据自己的喜好对生成的栏目进行编辑，方法与编辑文档一样。漂亮吧，也很简单，但非常实用！感谢您与我们分享，请继续关注我们的系列分享的内容。