如何使用Excel进行项目倒计时提醒

Excel是项目推进中经常使用的管理工具，对一个项目的管理不仅涉及到项目事项进展的记录，最重要的是醑穿哩侬对项目时间进度的把控。那么，在Excel进行项目管理时，能否有办法对项目时间设置自动的倒计时提醒呢？下面小编就带大家看看要如何实现

工具/原料

电脑

Excel2010

准备好项目管理表

1、首先准备好项目管理计划Excel表

2、新建一列“倒计时”，其中倒计时=计划完成日期列-today()

创建倒计时提醒选项框

1、在右侧将倒计时选项框做出，计划完成日期前（）天提醒，稍后可以在空格行进行自定义需监控的天数

2、点击菜单栏【开发工具】，在出现的选项中选择【插入】，点击【表单控件】中选择【数值调节钮（窗体控件）】

3、将出现的调节按钮移动至前述创建的倒计时选项框右侧，并调整为适当大小

4、将鼠标移动至调节按钮上，并点击右键，在出现的【设置对象格式】弹窗上选择【控制】选项。因为调节器调节的是倒计时天数，因此这里小编将最小值设置为“1”，最大值设置为“30”，步长设置为“1”，此外单元格链接至前述倒计时选项框预留的自定义设置监控天数单元格

对小于倒计时时间的事项设置突出格式以做提醒

1、点击菜单栏【开始】-【条件格式】，选择【新建规则】

2、按照如下图所示定义规茸垂扌馔则，其实E4为第一条事项的倒计时天数，G3为倒计时选项框中定义的天数，此条规则目的是对倒计时小于设置监控天数的事项显示为红色以示突出

3、点击“确定”，则该单侍厚治越元格条件格式已生效，拖动鼠标下拉对其他行复制该条规则。在右侧倒计时选项框上点击按钮对数字进行调整，则左侧“倒计时”列将自动判断并按照右侧数字变化进行红色突出显示