工作中如何提高办公效率，高效能人士的八个习惯

1、理清要做的事情，你会发现需优先做的事并不多 如果你优先要做的事情很多，那就意怿媪镏桃味着你根本就没有优先要做的事。你在多个任务、多个项目之间切掊测汹权换，没有一个焦点，就像光一样，如果不能聚焦于一点，能量就无法累积，因此你的时间、你的精力被各项不同的任务分散、消解掉了。做任何事，都遵循一项基本的原则：事不过三，甚至是事不过一。比如说你手头的目标、项目以及代办清单都应该遵循此原则。

2、懂得拒绝 你的时间、精力和资源都是有限的，当他人提出的要求并不合理，甚至是毫无意义时，你必须要拒绝。否则那就是在浪费你有限的生命，严重一点，这甚至损害你的生活质量和职业发展。当他人提出不合理要求时，你可以回复：我稍后回复你。这是我能够想出的一个简便有效的方式，这样你就给自己留出了时间，多想一些拒绝的理由，甚至使用邮件或短信回复，避免了当面拒绝的尴尬。

3、三思而后行 当事情错综复杂，并且时间非常有限时，你非常可能做出错误的决定。面对重大的事件，你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息，这有利于你做出更加恰当的决定。面对决定，先深呼吸3秒，再思考10秒。面对重要决定，先深呼吸1小时，再思考一天，甚至一个礼拜。总之，在做决定和行动前，给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。

4、一次只做一件事 我们的能力有限，当我们要进行的任务既重要、又复杂时，我们只有把全部的能量和注意都放在上面，才有可能把它做得更好。没有别的任务，只有这一个，就没有事情可以让你分心了，让我们只保存工作空间中永远只有一件事吧！简单一点、单纯一点。

5、用俯视的视角来审视自己的工作 不识庐山真面目，只因身在此山中。当你关注一棵树时，你看不到森林的全貌。当你身处山腰时，你不知道哪山孕驷巴墟高哪山低，不知道整个山的脉络。你只有聚焦全景，你才能抓住重点（擒贼先擒王），你才能看清项目间的逻辑和结构。在开始一个项目前，坐下来，描绘一下大的蓝图，指出阐明那个关键之石，理清孰先孰后的逻辑关系。这样，当你开始项目时，第一件事就是把最大的青蛙吃掉，然后按照逻辑关系，一件一件完成你规划的事情就好了。

6、学会分派你的任务 你的能力有限，如果你想做大事、赚大钱，你就需要一个杠杆，放大你的付出。这要根据你在公司中的位置而决定，如果你是一个老板，那么你第一件要学会的就是如何使用你手下的人。如果你是一个老手，那么你就需要学会管理新手。如果你想和他人合作，你需要熟知他们的长项，然后委派他们做那些他们擅长的事。而对于新手，你需要拿出时间和精力培养他们变成你想要的样子。

7、保持精力充沛 这一点非常重要，道理也直接了当，充沛的精力可以让你保持情绪饱满、认知能力爆棚，这样你就可以为“做任务”提供强劲的火力了。我觉得生命三大支柱是关键：充足的睡眠、适当的运动以及合理的饮食，外加一项：成就和结果，有了成绩你的动机才会更强。

8、做事要专心 分心刺激可以分散你的注意力，让你离自己的目标越走越远，让你的焦点迷失，你说它讨厌不讨厌。划分一个清晰的分界线，隔离分心刺激，这个过程最好可以自动化完成，达到小付出大回报。比如说：关上门不让别人打扰，比如：去图书馆减少干扰。