每天都不知道在忙什么？如何高效工作？

1、高效工作的核心是“专注”。没有专注，即使做一件很简单的事情，可能也会浪费很多时间，并且结果草草。本篇经验根据《 The Power Of Less 》提炼出高效工作的基本原则和总的方法。同时，因为篇幅原因，经验中提到的方法具体实践和技巧会在后续的经验中做详细的介绍。

2、高效工作的几个原则分别是：少即是多、自我设限、化繁为简、小处入手。

具体所用到的方法是：GTD （虽然书中没有提到这个方法，但是所用是相同的）

以前了解过的朋友们，看到这些词语应该知道怎么做了。才入门的朋友们稍安勿躁，看完本篇经验，至少对于高效工作的整体框架是应该有些了解了。具体的实施方法，请参考此帐号的其他经验。

1、很多人想通过高效的工作方法或者时间管理，在一天24小时中挤出更多的时间，做更多的事情。他们常常想的问题是“我怎么才能在一天中挤出更多的时间？怎么才能更有效的利用时间？我怎么做才能在有限的时间内完成更多的事情？”。

往往，他们都忽略了一个更根本的问题。持续提高产能，并不一定能得到最佳的结果，做一大堆事并不意味着你做的事都有意义。

专注做一件事情，其意义远远高于在相同时间内做更多的事情。

2、何为专注？

专注是指，从事某一工作/事情时，心无旁骛，专心致志的完成。但是在我们的现实环境中，零食、电视、网络、手机等等，这些因素无时无刻不在吸引我们的注意力，保持专注也就成为随口说说而已。

3、在某个时间段，专注于做某件事情。这就是高效工作的必要条件。问题是在如今的环境中，我们如何才能保持自己做事情的专注？如何才能专注于某件工作？《 The Power Of Less 》就从以下几个原则出发，为我们专注工作，提供了一种方法。

1、少即是多

每天我们可以做很多事情将自己的24小时塞得满满的，也可以选择三项极为重要的事情。专心致志的处理这几件事情，获得的回报远远高于每天忙忙碌碌，像个陀螺转个不停。

虽然做的事情变少了，但是最重要的事情在规定时间内完美的完成了。这样的结果远远比匆匆忙忙的把工作完成要好很多。这就是“少即是多”的概念。

2、自我设限

新事物层出不穷，过多的杂物、文件、信息出现在工作中。我们的生活逐渐的会变的毫无节制。什么都想要，什么都想做，总是想在有限的时间内做更多事情。

譬如掘井，毫无节制就像在一亩地上挖井，而集中精力就像在一平方米的地上挖井，结果不言而喻。

自我设限，可将事情简化，让我们更关注自身，专注于做最重要的事情，提高做事效率。

在玩手机、日常任务、手头项目的数量、上网时间、办公桌文件数量、关注的信息数量、电子邮件等等，各方面都可以设限制。

3、化繁为简

在化繁为简之前，先问问自己，哪些事情是最重要的？以此来帮助自己做取舍。一定要先弄清自己真正想要的是什么？是安于现状还是未来的辛福生活？是独自一人还是相互成长？是文学还是艺术？是薪水还是能力？

找出自己想要的，清除无关的。

4、小处入手

一个大的目标需要极大的意念和信念才能坚持下去，在完成的过程中，很容易失败。但一个小小的目标是很容易完成的。小小的成功最终能积累成大的成功。

将工作和任务细分，从小处入手，积少成多，最终实现大的目标。

1、GTD: Getting Things Done 。是一种行为管理的方法。

《 The Power Of Less 》中没有明确的提出这种方法，而且在书中也是侧重任务优先级。但是总体的流程与 GTD 相差无几。

2、GTD 的五个步骤：收集、处理、组织、执行、回顾。

这五个步骤都可以应用到四个原则中。

3、例如：化繁为简的使用步骤

1、收集目前所有项目和所有的事情

2、将不重要的项目和事情排除

3、剩下的事情进行组织归类处理，选出最重要的三个，同时将可以批量完成的任务分类好

4、优先执行三个最重要的项目，再做其他的事情

5、回顾（《 The Power Of Less 》没有此项，但进行回顾更好，可以借助回顾优化）