办公室文员文件归档分类

1、第一、每天记录工作内容，每天下班前写下第二天需要做的事情提纲。每天上班第一件事，查看前一天老揉孟阼写下的提纲。这样条理清晰就不会出现混乱的现象。（突发事件除外）

2、第二、关于纸质文件存档问题，首先要准备档案袋或者文件夹之类的工具。其次要准备一支粗头的马克磺拎噱租笔。在每一份档案归档以后，在档案袋明显的地方写上嘲汲萝镗档案名称，关键还要写上----年月日（甚至编号），以便之后调档查阅。

3、第三、将归档好的档案，分类摆放在文件柜中。

4、第四、现如今，电子文档所占据的比例已经相当可观了，所以电子文档的分类也是很重要的。先看看混乱的电子文档截图吧。

5、第五、然后教大家简单快捷的分类方法。就是先按照年份分大类。

6、第六、大分类之下的文件夹进行小分类。

7、第七、小分类的文件夹中的各种文件应该同属于一类，同一类的各种文件的文件名应有规律（例如：前绋避狁乘缀日期或者后缀日期；前缀编号或者后缀编号等，根据个人习惯进行编辑。）