十年经验！外贸、销售员、业务员必备软件

做了十多年的外贸销售巳呀屋饔,一个人做得辛苦,但是回报也是颇丰厚的,最近看到很多朋友都准备外贸发展,但是遇到问题各种头大还有弯路,让很多朋友坚持不了多久就放弃了。

工欲善其事,团蝣逅捎必先利其器!这里就分享一些软件来减轻大家的工作负担:

‍1.办公处理:金山WPS搭配金山网盘:

1)WPS很多人都听说过,但是中国很多系统都是预装了office的,所以对WPS还是非常陌生的。WPS是国产荣誉品牌金山出品,其个人版是完全免费的,而且相对小巧,运行快速,而且可以兼容几乎所有office的文档。对于可能要带着笔记本到处跑的人来说,使用WPS会更加方便。另外,WPS最近还推出了移动版本,安卓的用户可以抢先体验到移动办公的便捷。

这里推荐个实用的免费外贸工具“外贸出口单据通”,可以起到类似的作用。将文件下载下来,一次性输入,就能获得完整的形式发票,装箱单,采购合同,商业发票,报关单,订舱单,装柜计算,项目预算等等单据,而且所有的单据是统一的。避免了重复输入过程中因为不小心造成的单单不符。其中的装柜计算尤为方便,只要输入箱尺寸,就能自动生产装柜方案

4.ACDSEE:现在看图的软件非常多,ACDSEE是目前非常轻便的看图工具之一。它能广泛应用于图片的获取、管理、浏览、优化等等。

1)发件迅速,有效并个性化;只需将所有客户的名录(如Email、姓名、公司名等)输入一个Excel表格中,就能一次性发送成百上千封邮件。信体部分会根据收件人自动变化,显示的是他的姓名、公司名等,所以当客户看到时,会认为是单独写给他的,而不是群发的垃圾邮件。

2)客户名录(地址簿)支持的格式多:Excel、文本文件、Access、FoxPro、Outlook地址簿、Dbase等

7.云呼cloudcall网络电话

云呼网络电话是一款免费网络电话软件,可以很方便的通过电脑、安卓和苹果手机打电话,可以理解为中国的skype,对比了skype,我觉得云呼更加适合我们中国人,特别是中国外贸人使用。它的特点有:

1)每天都有送话费的活动,坚持每天都参与的话,也可以省下不少的话费。

2)对方无需安装客户端也可以进行通话

3)可以拨打国内手机、固话,也可以拨打全球主要国家,包括美国、英国、澳大利亚等国家,资费也相对便宜(可以说是不用钱,因为送得太多了),充值可以通过支付宝还有淘宝,貌似最近有活动,充值10元以上送永久VIP,音质更好。

拨打美国0.2元,英国固话0.15元,还有其他国家的可以参考网站的信息。

4)有一个比较牛逼的功能就是,可以多方通话,对于一些特殊情况,可以几个人同时电话商谈,对方不需要安装客户端也可以。

8.境外邮箱:Gmail &邮箱管理必备:Foxmail &金山词霸

企业邮局代表了一个企业的形象,国外用户都十分注重公司的形象,拥有海外业务的企业有自己的邮局是最基本的。企业也在靠Email产生业务量,无法收发或者出现丢失现象都有可能给企业带来比较大的经济损失,而海外邮箱可以大大降低这些风险。由于服务器在境外,使用其给海外客户发送邮件时尤为可靠,极大降低邮件的滞留率。

用企业网站域名来建立自己的企业邮箱是非常简单的,这个可以参考网上相关的方法,我这里就推荐Gmail,快速便捷,全球通用。

Foxmail是我一直都在使用的邮箱管理软件,非常简便,轻松收发多个邮箱,特别是企业邮箱,不用每次都需要登录这么麻烦,而且还有地址簿、邮件签名、附件压缩等很便捷的功能,具体自己去摸索摸索。

为什么把金山词霸放在Email这里呢?因为我相信大多数中国人,做外贸的中国人的英文水平也只是渣渣,在写邮件跟老外交流的时候,不翻翻词典是很难沟通的。