如何做好档案查阅管理工作?

2025-05-18 23:49:49

1、有相关证明。如果是单位部门人员来借出或查阅档案,需要在借阅登记本登记相关的信息,如借出时间、借出物品、归还日期、经办人签字或领导签字等,如果是单位外的人员借阅,需要持有相关的介绍信或身份证明,并说明借阅的用途,做好登记手续才可借阅。

如何做好档案查阅管理工作?

3、不随意带出。档案借阅室是一个专门查阅档案的场所,任何人在查询借阅相关档案时,不得随意带走档案,除了相关证明需要登记好带走之外,需要复印、摘抄的内容,要经过档案部门领导同意才能办理,禁止档案信息随意外泄。

如何做好档案查阅管理工作?

5、做好归还工作。任何档案借出后,都要在规定的时间内进行归棵褶佐峨还。如果借阅人只是借出后没有登记归还时间,也要让其写个大概的时间,不排除借出后忘记归还而造成档案丢失的现象,为了减少这种行为发生,档案管理员要做好登记时间,如果超出归还日期需要延长,则要重新办理续借手续。

如何做好档案查阅管理工作?
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