Excel如何筛选重复信息
1、一个多维度数据表格,里面可能包含很多项条目,数量通常超过40后,人眼识别就会有一定的困难。首先我们举一个三项表格为例
2、先用菜单中“开始-条件格式-突出显示单元格规则-重翱务校肢复值”功能将有重复的内容标注出来。但在实际操作中,如果表格条目太多,重复量太大,需要仅保留相同条目中的其中一条时,这个方法还是有些不足。
3、此时我们将表格主体部分(也就是不包括条件名称部分)复制,在新的sheet中粘贴出来,选中要开始查重的项,而后用菜单中“开始-排序-升序”对该项进行屡郭瓜开排序。注意,此时一定要选择“扩展选定区域”这样才能保证每条信息每项内容保持对应。
4、排序完成之后,我们能够发现,重复的内容被调整紧靠在了一起,哪些内容重复,重复了多少次,就能够一目了然了。有必要的话,可以多项内容多次排序,这样能保证各项重复内容都前后排列在一起。
5、根据需要,如果原排序并不重要,那么删除重复项后就完成了工作。如果序号仍然有用,则需要根据重复项对应的序号,在sheet1中按照对应项进行手动删除。
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