Excel：困扰新手的几个Excel问题

1、第1问：网上下载的数据不能计算怎么办？答：出现这种情况有多种原因，比如字符前后有空格、包含不可见字符或者是文本型数字等。检查是否有空格时，可以单击有数据的单元格，然后在编辑栏中单击一下，看看光标位置。

3、检查不可见字符或是文本型数字，大部分情况下都可以使用分列功能来处理。选中数据所在区域，依次单击【数据】→【分列】，在对话框中直接点【完成】按钮。

5、第3问：如何快速转换行列布局呢？答：如果想让数据表的行变成列、列变成行，可以先复制数据，然后右键，在粘贴选项中选择“转置”即可。

7、列数据格式中的Y表示年，M表示月，D表示天。实际操作时可根据实际的数据规律来选择。

9、第六问：如何制作下拉菜单呢？答：下拉菜单式的输入，适合输入一些固定项目，不仅输入快捷而且不会输入不符合要求的项目。

11、个人建议整体操作流程如下所示。