怎样建立个人精力管理模型
1、第一步:根据你的精力周期细分全天的时间 ; 必须要承认,人在一天不同的时间段中,精力水平是不一样的。你首先要做的就是划分出你的“优质、中质、低质”时间段,之后才能将不同难度的事情安排到不同精悝洳合撺力水平的时间段中去。示例: @1.优质时间.晨起段(6:30~9:00) ; @2.优质时间.上午段(9:30~12:00) ; @3.优质时间.下午前段(2:00~4:00) ; @4.低质时间.下午后段(4:00~6:00) ; @5.中质时间.傍晚段(6:30~8:30) ; @6.中质时间.夜晚段(9:00~12:00) ; @7.低质时间.间歇段(各阶段节点前后大约20分钟) ;第二步:为你的每个时间段确定一个虚拟的精力总值; 根据这个时间段的长短,和一定的标准(例如十五分钟对应一个0.5的精力值,半小时对应一个1的精力值等),为这个时间段建立一个总体数值。示例: @1.优质时间.晨起段(6:30~9:00)#5 ; @2.优质时间.上午段(9:30~12:00)#5 ; @3.优质时间.下午前段(2:00~4:00)#5 ; @4.低质时间.下午后段(4:00~6:00)#2 ; @5.中质时间.傍晚段(6:30~8:30)#3 ; @6.中质时间.夜晚段(9:00~12:00)#3 ; @7.低质时间.间歇段(各阶段节点前后大约20分钟)#1 ;第三步:定义事务的精力消耗值 每完成一件事情,都需要消耗你的时间和精力,但是消耗的多少是有区别的。你需要定义精力消耗的等级。(注意定义的等级尽量简单,不要有太多等级。) 有一些事情做完以后不会消减你的精力,反而会提升你的精力,例如你做了一件自己特别喜欢的事情,或者是一个放松休闲的事情。不过根据我的经验,这种小小的精力提升不会特别多。 你只需要用各个时间段的精力总值,减去事务的精力消耗值,就可以估算出剩余精力,就可以知道自己这个时间段是不是能做得完这么多事情(相减为负,当然就意味着你做不了这么多事情;相减为正,就可以继续在这个时间段内安排事情)。特别说明一下,该方法为本人原创,能够比较科学合理地安排事务执行的时间排序。示例: 精力消耗:-0.5 精力消耗:-1 精力消耗:-2 精力消耗:-3 精力消耗:+0.5 精力消耗:+1第四步:在合适的软件上分配你的待完成事务; 把上面定义的分类体系移植到一个合适的时间管理软件中,你就可以开始实际的操作了。选择时间管理软件的标准: 1,全平台的软件是首先考虑的(即有pc版本、mac版本、手机版本、网页版本)。 2,不能实现网络同步功能的时间管理软件都不要选择 3,至少有3类以上能够自己定义的分类信息 4,“任务(task)”和“日历(calendar)”不是一回事,别选错了软件类型 5,快捷第一原则——记录下一个任务需要点击的按钮越少越好,理想情况在3次以内