大学生社团活动赞助二三事
进入大学,社团活动已然成为一个不可避开的话题。社团大大小小的活动都需要资金的支持,除了少部分会由校团委拨款,社团成员自己分担之外,大部分人想到的肯定还是去找赞助。如何去寻找一个适合自己的赞助呢?
一些小建议
1、完整的赞助策划。在大多数情苄念上妒况下,赞助策划是我们与商家的第一份沟通性文件,赞助策划的严谨与正式程度直接决定了商家对于社团的第一印象。赞助策划的具体流程大概如下:活动背景 、 恳膏缉繁活动内容 、 活动流程、 资金预算、 筹资计划、 赞助回报 、 效果预估。根据活动的特点设计出符合活动及商家要求的策划,做好策划的小细节,你就获得了成功的第一步。
2、冷静清晰的分析。在寻找商家和与商家的谈判过程中,都要有冷静的头脑。根据具体活动的规模,寻找适合的商家:第一,商家能够支付你想要的资金数目;第二,商家的性质符合你要举办活动的规模和性质。
3、大胆的沟通尝试。沟通的一些建议在上一节已经有部分提及,需要补充的是,不要给自己任务压力。要抱定一个信念,赞助不是办活动的必要条件,即便被拒绝,我们也会找到其他的资金解决办法;同时,不要因此让自己过于放松。
4、百折不挠的精神 。赞助中被婉拒是很常见的现象,甚至部分商家会一口回绝,并且态度不佳。不论如何,在对上一个商家的赞助失败之后,不要把任何不良情绪带入到下一次赞助中。
5、保持与商家密切联系和沟通。有的商家会给出一种很模糊的态度,而当你没有其他明确的目标时,这种商家就是你重点说服的对象。记下他的联系方式,与他保持密切联系,每天询问他的意向并介绍我们的优惠便利
6、良好的沟通态度。谈判时,第一,不要妄自菲薄。我们是在找合作对象而不是要求对方提供单方面资助,没有必要对商家低声下气。第二,对于商家提出的赞助要求,除了宣传和一些没有硬性规定的要求外,其他条件婉拒或者询问你的前辈们;第三,不要盛气凌人。这样会让商家直接拒绝你。也许你的本意不是这样,但是你的一些表现可能会给人这样的错觉。
7、赞助合同。赞助合同的签订不是必要的,当然大部分情况下还是推荐签订。关于合同一般是由学生方提供,所以一定做好措辞,不要有模糊的字眼,否则会给商家造成一种不被重视的感觉,同时也有可能会造成被别有用心的人利用漏洞的可能,陷入被动境地。
关于赞助策划
1、赞助策划是重中之重,所以我有必要再啰嗦几句。策划的流程不用拘泥于形式,但是思路一定要严谨清晰。特别是面对大型企业的市场部经理时,你的思路直接反映了你的态度。
2、一稍僚敉视个成熟的社团组织一定会有很多拉赞助的经历,前辈们写好的赞助策划里有很多有用的信息,要做好参考。甚至于,当我们感觉不是很有把握自己完成时,赞助策划大多数情况之下可以由已经写好的具体实赔蝽嬲沭施方案改动而成,改动的文字不需要很多,但是一定要使原策划尽量按照上述基本流程。改动具体实施方案的另一个基调,是要让商家看到更多他们想要的东西。
3、不要承诺你给不了的东西,作为学生社团,我们唯一能确定带给商家的东西,就是宣传。宣传的形式可以讨论,不拘泥于海报,传单等,还可以包括一些活动中的广告,产品上的图标等等。其他的东西即便是校团委党委直属社团也不会绝对保证提供,学校需要考虑承担的风险。
4、文稿正式,不要出现网络用语和口语字眼。赞助策划,尽量使用统一的赞助策划模板。一方面显得正式,另一方面避免你自己思考构思过程中的纰漏。对于比较重要的企业,可以稍加改动作为定向赞助策划,能够提高合作成功的可能性。