办公室如何应对上级检查
1、正确面对:我们一定要正确面对检查,认识检查的目的和意义。上级机关每到年底到各下级机关进行工作检查是我国的一个惯例,其目的是为了促进工作。为此,各种各样的检查层出不穷,每到年底接待上级的检查就成为每个单位的一项政治任务,可以说只要接待好检查了,工作也就做好了。
2、以平常心对待:既然上级各级检查已经常态化了,那么就要以平常心去对待,不要害怕检查,也不要心急,按部就班地做好接待工作就行了,该写汇报材料就写汇报材料,该准备印证资料就准备好印证资料,该迎来送往就迎来送往,该陪领导吃工作餐就吃一下工作餐。
3、明白程序:上级检查工作有着固定的程序,无非就是先开一个会,在会上听听下级念报告,然后再去现场看一看,最后吃个饭就算检查完毕了。所以,办公室在接待工作中首先是写了个有血有肉的汇报材料,然后选择一个让上级去看看的地方,最后就是招待好上级就餐。
4、做好接待:如果在办公室工作时间长了,就能深刻理解上级检溽朽孑臾查的奥妙,也能掌握住应付上级检查的技巧。其实只有一句话,那就是:“只要会开好了,接待好了,那么工作也就做好了”。可见接待工作在应对上级检查中起着基础性的作用,如果没有接待好,其它一切都是零。为此,应对上级检查的最好办法就是做好接待。
5、统一口径:有时候上级部门来检查也会检查的比较仔细些,为了做到万无一失,以防在检查中被问得哑口无言。各相关部门的工作人员一定要对上级领导统一口径,统一数据和说法,对上级的提问要回答一致,这样就会赢得上级的好感和信任,顺利通过上级的检查。
6、工作做实:真金不怕火炼,工作做实就不怕检查。说到底我们在平时就要把工作做扎实,把该开展的活动要开展了,该准备的材料准备齐全了,该完成的的工作完成了,并保留好照片、视频等印证资料,写好简报,只有把工作做实了才是应对上级检查的万全之策。