怎样使用word2007审阅选项中的功能

2025-05-14 16:07:21

  word除了能进行文字处理,还有翻译的功能,可以将整篇文档进行简繁转换,进行字数统计,对比两个文档中的差别,对内容进行批注,保护文档不被更改。  这些功能都在审阅选项中。使用word2007时不能忽视了这些选项。

怎样使用word2007审阅选项中的功能

2、如果使用的是简装版的word2007,使用“翻译”功能,使用的就是联机词典。进入“翻译选项”,可以设置联机词典使用的语言,共有16种语言可选择。

怎样使用word2007审阅选项中的功能

简繁转换

1、点击“中文简繁转换”功能中的“繁转简”、“简转繁”可以快速的进行简繁转换,点击“简繁转换”调出转换选项对转换进行设置。使用简繁转换功能,轻易的改变文档内容,不需要使用输入法输入繁体字了。

怎样使用word2007审阅选项中的功能

文件比较

1、对文件进行更改后,不知道哪里被改变了。可以使用“比较”功能,轻易的显示出两个文档的不同之处。点“比较”,在弹出的菜单中选择“比较文档的两个版本”。

怎样使用word2007审阅选项中的功能

保护文档

1、制作好的word文档,不想内容被更改,就要用到“保护文档”的功能。点“保护”功能中的“保护文档”选项,点“限制格式和编辑”,选中“格式设置限制”和“编辑限制”前的选项,点“是,启用密码保护”,输入两遍密码后确定,保存文件。以后这个文档就只能阅览,而无法进行更改了。

怎样使用word2007审阅选项中的功能
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