如何确保会议召开成功

1、确定议程：

办公室第一时间要明确在会议主题，这需要会前公司领导或者会议主持研究决定。首先是办公室负责人要和公司领导们进行研讨，决定开会的议题。

2、确定时间、地点及参会人员：

要召开会议就必须确定召开会议的时间，避免领导们没有时间参会；根据会议的规模和议题确定开会的地点和参会人员。

3、通知参会：

对于参会人员要提前通知参会时间、地点、内容，对于暂时无法联系上的人员和因故不能参加会议的要做出备注说明，之后要统一向领导报告。

4、准备参会资料：

会前一定要和领导沟通好会务材料的准备工作及其主要侧重点，努力起草好会议文件以及领导的主持词以及讲话稿。

5、布置会场：

布置会场需要做好许多细节工作：如座位的安排、座签的摆放、会议签到、音响和麦克风的调试等等。这些细节问题办公室工作人员一定要提前布置，并仔细核对，确保万无一失。

6、做好记录：

在开会过程中要做好会议记录，包括：书面记录、图片记录和视频记录，以备以后查询。总结概括会议重点内容，保留会议记录以及图片、视频信息。