【Word技巧】文档使用文字工具快捷排版

1、打开文档，依次点击“开始”—“文字工具”，在下拉菜单中可见有11项功能；

2、为方便功能展示，这里使用多个文档，并且依次点击“开始”—“显示/隐藏编辑标记”—“显示隐藏段落标记”，显示文档中的段落标记标记。

1、打开文档，选中需要操作的段落后，依次点击“开始”—“文字工具”—“段落重排”；

2、如下图所示，“段落重排”可以将选中的段落恢复成无排版格式，方便你进行段落的重排。

1、打开文档，选中需要调整的内容后，依次点击“开始”—“文字工具”—“智能格式整理”；

2、如下图所示，点击“智能格式整理”，可以自动完成首行缩进、删除段首空格、删除空段和网页中不可见的其他格式、符号等格式排版。

1、打开文档，依次点击“开始”—“文字工具”—“智能空段分隔风格”；

2、“转为空段分隔风格”可以将空段进行分隔。

1、“删除空段”的作用是，删除文档中空出的段落；

“删除段首空格”的作用是，删除段落首行的空格；

“删除空格”的作用是，删除温暖当中的空格；

“删除换行符”的作用是，删除文档中的换行符。

1、“将换行符转为回车”可以将回车功能代替换行符功能，点击即可。

（注：如需添加换行符，可以使用快捷键：Shift+Enter）

1、“段落首行缩进为空格”，可以将段落的首行缩进成空格的表现方式；

“段首缩进2字符”，可以将此段落的段首缩进2个字符距离。

1、“增加空段”，可以批量快捷对段落增加空段。