用PowerQuery汇总多个工作簿一劳永逸十分钟学会
使用PowerQuery编辑器把多个Excel工作簿中的数据汇总到一个工作簿中对数据进行统一管理捂执涡扔使用,既不会干扰到源工作簿中的数据,而且以后无论源工作簿中的数据怎么改变,只需要在汇总数据工作簿中点击刷新命令就可以即时更新,随时掌握最新数据。本文涉及的问题是如何使用Power Query对多个工作簿中的所有工作表数据进行连接汇总。

二、 使用Power Query编辑器进行多个工作簿连接数据汇总
1、Power Query具有强大的数据处理功能,比如多个工作簿进行连接,对工作簿中所有数据进行汇总展示和利用透视表对数据进行分析处理等。下面分步演示如何使用Power Query对多个工作簿进行连接汇总。
2、 打开要做汇总的工作簿,点击“数据”菜单,在“获取与转换”栏中选择“新建查询”,打开下拉菜单,依次选择“从文件”、“从文件夹”。


5、根据需要,我们可以把不需要的数据列删除。选中要删除的列,打开右键快捷菜单,使用“删除”命令,依次删除多余列。所有数据在“Content"列中,我们要对这一列进行设置。


8、单击确定后,展开所有数据。我们从列表中可以看出来哪些数据列不需要,可以把这些列直接删除。比如“content"列,现在就不再需要了,删除就可以。

9、整理完后,剩下”Name"列和“Data”列。在“Data”列右上角展开按钮上单击,选择“展开”,单击“确定”按钮。

11、打开“Power query编辑器"窗口的“主页”菜单,依次选择“关闭并上载/关闭并上载至…”命令。


14、在“加载到”窗口中,选择“表”的形式显示,上载数据位置选择“现有工作表”,单击“加载”命令,完成连接汇总数据的显示操作。

15、(2)、以数据透视釉涑杵抑表的形式进行数据显示分析。当我们需要通过数据透视表对数据进行分析时,可以利用生成的查询连接数据直接生成数据透视表。选择“数据”菜疟觥窖捎单中的“现有连接”,打开“现有连接”窗口,选择已经建立的查询连接项,单击“打开”命令。


17、11、至此,Power query的数据连接汇总操作就完成了。使用Power query进行数据汇总咒邃狁廖连接的好处有哪些呢?1、做成数据汇总连接后,当源工作簿数据发生了改动,在汇总工作簿中刷新一下就可以即时完成数据的更新。2、当源工作簿所在文件夹中的工作簿发生了改动,比如删除了某些工作簿或是新增了工作薄,在汇总工作簿中刷新一下也可以即时完成数据的更新。以上两方面的好处,可以说对以后的工作做到了一劳永逸。