【Excel技巧】快速灵活制作报表

1、我们的很多报表会用到月份和时间，通常我们的做法就是任务下来了，我们才做，其实很多时候我们可以将这些固定模式的工作用报表制作成模板，只要打开，一些内容就自动出现了，首先，我们来说一下月份和时间的设置。比如说，我们要做一个标题为：“百度经验X月奖励名单” ，我们先合并一些单元格来制作出我们标题的位置。

4、当然了，如果要加入年，我们只需要加入YEAR函数来获取即可，公式为：="百度经验"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月奖励名单"。

6、接下来，我们来说一下让输入的数字转换为文字的方法，这个方法主要用于一些简单重复的数据，我们将其进行简化处理，这样，我们的数据录入就更为方便了，首先，我们来设置一下，性别列，输入1就代表是男，输入2就代表是女。选中要设置的单元格，然后选择“设置单元格格式"。

8、我们在类型中输入：[=1]"男";[=2]"女"，这里的分隔是需要用”;“。

10、这样，我们可以测试一下，当我们输入1或者2之后，单元格自动变为相应的文字显示出来。

12、 这样，当你输入其他的数字的时候，只要是未设定的，都会默认为最后的值。

13、根据这些，我们可以轻而易举的将其做成模板，当我们每个月需要统计的时候，直接打开，获取了月份，统计值需要输入数字，这样就很简单了。