十个最有效的时间管理方法

1、设定目标目标能给你愿景，让你找到焦点，朝目的地前进。它们能让你清楚，你想去哪里、如何最好地管理时间和资源来到达那儿。通过设定目标，你能找出什么事情值得你花时间去做，什么事情会让你分心而应该避免。首先问问自己，你要在半年内的时间里到达何种程度。你还可以进一步想想，从现在开始，在未来的一年后或十年后你想到达何种程度。设立符合现实的、能达到的个人和职业目标。这是让你更好地管理时间的关键步骤。

3、使用任务清单任务清单可以提醒你在什么时间做什么事情。使用任务清单可以让你做事有条理，让你能够对事情加以控制。攉淠艇髋它能把事情分解成小的、可以管理的任务或步骤，这样你就不会忘记做重要的事情。不要尝试把要做的每件事情都记在脑子里。在大多数情况下，想记住每件事情根本就行不通。你可以用任务清单来代替。可以在笔记本或日记本上做个简单的每日、每周或每月的计划。写下你所需要做的事情，包括开会、约会和最后期限。把列表上的待办事项按照优先级从高到低的顺序排序或把紧急、重要的事项用星号进行标注。把完成的任务从列表中花去，尽可能频繁地在清单上加上新的任务来让自己继续前进。

5、一次只专心做一件事情当你一边打电话、一边浏览网页、一边记笔记，你在最短的时间内完成了更多的事情。对吗？错！根据美国心理协会的发表的一项研究，当你进行多任务处理时，你所花的时间多了20%到40%。除了浪费时间、降低效率外，多任务处理也降低了工作的质量。忘记多任务处理吧。使用多任务处理，你无法掌握住自己的工作。一次只专注于完成一项任务。研究人员表示，一次完成一项任务，按照顺序完成，会让你更好地利用时间。从一项任务切换到另一项，不会让你更好地利用时间。

7、克服拖延症以《夜之思》而闻名的英国诗人爱德华·杨曾经说过拖延症是时间的小偷。不要把你现在该做的事情往后推迟，让拖延症偷走了你的时间。提醒自己做事情最好的时间通常是现在。强迫自己，打败拖延症，把该完成的事情都完成。打败拖延症的一种有效的策略是告诉自己，你只打算工作几分钟，比如十分钟。一旦你开始工作，你的创意就开始流动。接下来你会发现你想要继续做这项任务，很有可能一直做完。打败拖延症的技巧可以简单到拿出一点儿时间来开始做。

9、说“不”像美国总统奥巴马、比尔·盖茨和理查德·布兰森这些富有成就的人，所掌握的一项技巧就是对优先级不高的事情说“不”的技巧。对优先级不高的事情说“不”能让你关注真正重要的事情。你一天只有24小时来做重要的事情。如果你不会对不重要的事情说“不”，其他人的优先事项会排在自己的优先事项之前，你会淹没在太多的任务和承诺中。友好地对那些不符合自己价值观或无法帮你实现目标的事情说“不”。无论你和谁谈话，你都有说“不”的权利。当你擅长说“不”时，你会很好地利用时间，远离仓促的工作、表现不佳的工作和超负荷的工作。