如何在ERP多级审核时，自动发消息给下级审核人

目前很多企业都用上了ERP系统，购买了相应的供应链管理，生产管理，财务管理等ERP模块，通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理，为了加强采购业务流程控制，一般会对采购订单启用多级审核，并启用工作流管理，一级审核人审核后，要求系统自动发消息给二级审核人，要达到此要求，系统管理员需要提前做好以下三方面的工作：1，供应链整体选项，启用多级审核2，采购订单多级审核设置3，工作流消息接收人设置具体操作方法如下：

工具/原料

ERP

系统管理员

一，供应链整体选项，启用多级审核

1、系统管理员登录ERP主控台，依次展开【系统设置】->【系统设置】->【采购管理】->双击【系统设置】

2、进入系统参数维护界面，点击左侧【供应链整体选项】选项卡，右侧勾选【启用多级审核】，如下图所示。

二，采购订单多级审核设置

1、系统管理员登录ERP主控台，依次展开【系统设置】->【系统设置】->【采购管理】->双击【多级审核管理】

2、打开【系统基础资料(多级审核管理)】界面，单击左侧【采购订单】，再单击工具栏【管理】按钮。

3、打开【采购订单多级审核设置】对话框，勾选晃瓿淀眠【进行多级审核控制】，此例多级审核级次设定为2级，勾选【启用工作流】，业务审核级次设定为第2级审核，勾选【审核时必须逐级进行】，把采购部业务员A-E添加进一级审核人中

4、把采购部主管添加进二级审核人中，最后点击【确定】按钮

三，工作流消息接收人设置

1、双击一级审核列表中的【采购部业务员A】,弹出【请选择工作流消息接收人】对话框，将对应的二级审核人【采购部主管】添加到对应的消息接收人框中，【确定】即可。

2、同样方法，双击一级审核列表中的【采购部业务员B】,弹出【请选择工作流消息接收人】对话框，将对应的二级审核人【采购部主管】添加到对应的消息接收人框中，【确定】即可。

3、同样方法，双击一级审核列表中的【采购部业务员C】,弹出【请选择工作流消息接收人】对话框，将对应的二级审核人【采购部主管】添加到对应的消息接收人框中，【确定】即可。

4、同样方法，双击一级审核列表中的【采购部业务员D】,弹出【请选择工作流消息接收人】对话框，将对应的二级审核人【采购部主管】添加到对应的消息接收人框中，【确定】即可。

5、同样方法，双击一级审核列表中的【采购部业务员E】,弹出【请选择工作流消息接收人】对话框，将对应的二级审核人【采购部主管】添加到对应的消息接收人框中，【确定】即可。

6、设置完成后，返回到【系统基础资料(多级审核管理)】界面，最终效果如下图所示。

四，验证多级审核设置及消息接收人正确性

1、采购部业务员A输入正确的用户名及密码，登录ERP

2、采购部业务员A编制一张采购订单并审核，完成一级审核工作，采购订单编号：CGDD18-01-07001

3、二级审核人采购部主管，输入正确的用户名及密码登录ERP

4、进入ERP系统后，电脑右揲褐逞孽侧任务栏弹出系统通知信息“采购部主管，您有一条新消息”，同时在ERP主控台底部弹出采购部业务员A自动发送给您，需要进行二级审核的采购订单，采购订单编号：潮贾篡绐CGDD18-01-07001

5、双击信息，打开要审核的采购订单，完成审核即可。