如何用更少的时间,干成更多的事
1、划重点。在工作开展过程中,要对本单位或部门当下或未来一段时间的重点领域、核心工作或领导上司重点专注的固嗟喹账工作有较为清醒的认识,同时对自己手头承担工作的重点环节、核心要求深刻掌握,同时要对最重要的工作进行反复谋划、反复调整,力争做到最好、最优。
2、去除非重点。在划出重点后,要排除一些非重点工作,确保将非重点工作对完成核心工作的影响降至最低。当身边同事强加一些非重要的工作给你,影响到完成核心工作时,一定要找到适当理由并坚决拒绝,以免“因小失大”
3、高度专注。在执行当下重点工作时,要高度专注于当下的工作,不要再去想着同时开展其他工作,按照紧急程度对手头工作进行科学排序,确保核心工作率先高效完成。在遇到困难或障碍时,更要思想高度集中,对障碍进行排序,从小的或紧急障碍开始逐步解决。
4、转变思维。职场中,必须认清几个现实:一是职场中没有人是不可以被替代的(你没那么重要);二是只有一小部分的指令或任务才重要,你永远无法兼顾所有。因此,在日常处理工作中,一定要转变思维,将更少的时间用在处理最重要的事情上。
5、定期思考。每天早晨,下班后或一个周期性任务即将开始或完成后,自己对相关工作进行合理计划或总结,划出重点工作,圈定核心环节,找出工作中最重要或最优价值的部分,并在实际工作过程中不折不扣履行。
6、随手笔记。日常工作中,领导或上司经常会对相关工作进行指示或讲话,往往领导的讲话可能就是其关注的重点或核心,在听取相关指示后,有必要用笔将其记录下来,在后续工作中结合领导指示来更好的有侧重点的开展工作。
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