民营企业档案制度、保管期限、门类实用知识

1、民营企业档案工作制度包括哪些主要内容？ 民营企业应根据档案工作各环节需要，制定相关制度，是企业管理性制度体系的重要组成部分。包括一般性制度——档案管理制度、专项制度——档案工作岗位责任制、档案收集归档、鉴定、利用等制度。

2、 执行中，档案管理制度是企业全体员工共同遵守的，文件材料归档、颖腩衤趟鉴定销毁、保密、利用、移交、电子文件管理殪讧唁跬等制度需要相关部门配合档案部门贯彻实施；档案岗位制、档案保管等制度主要是档案部门和档案人员贯彻实施。（1）文件材料归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档要求以及控制归档质量的措施。（2）档案库房管理制度应包括保管工作原则、各门类档案保管条件，特殊载体档案保管方式，档案进、出库房要求；对受损档案的处置原则和要求。（3）保密制度应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者承担保密的责任。（4）利用制度应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）档案的要求。（5）移交制度应规定档案移交范围、移交对象、移交内容、移交程序及手续。（6）电子文件管理制度应对企业计算机应用系统中形成的电子文件、数据库提出归档、管理和利用要求。（7）鉴定销毁制度应明确鉴定工作的组织及职责、鉴定方法、鉴定时间和销毁要求。

3、民营企业档案保管期限如何确定？保管期限一般以企业管理的客观利用需求为依据来确定，既要考虑文件的现实利用价值，更要兼顾长远的历史利用价值。保管期限有永久、长期（15——50年，含50年）和短期（15年以下，含15年）或永久、定期（30年、10年）等。

4、具体地说：（1）凡是反映企业主要职能活动和基本历兖搜哉髋史面貌的，对企业生产、经营、建设等有长远利用价值的档案，列为永久保管；（2）凡是反映企业一般工作活动，在较长时间内对企属蟓彩瘵业生产、经营等工作有查考利用价值的文件材料，列为长期(或30年)保管；（3）凡是在较短时间内对企业生产、经营等有参考利用价值的文件材料，列为短期(或10年)保管。产品属企业自身开发的，其档案保管期限一般定为永久，属外来加工的一般为定期；；设备档案的保管期限可以根据该设备的使用年限设为定期；会计档案的保管期限有永久、定期两类，其中定期包括3年、5年、10年、15年、25年五类。

5、民营企业档案主要有哪些门类？民营企业档案一般包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工档案类、特殊载体类等11个基本大类档案，以及根据企业需要建立的客户市场类档案、企业信用档案、企业知识产权档案、企业文化类档案等档案门类。