Excel表格自动生成文字表述

1、首先把要生成文字表述的单元格格式设置成自动换行

可以直接单击导航栏里的“自动换行”按钮，也可以单击鼠标右键“设置单元格格式”，调出“设置单元格格式”对话框，单击导航栏中的“对齐”，再在“自动换行”前面划“√”。

2、输入标题行

输入公式：

=TEXT(TODAY(),"yyyy.m.d销售日报表")

3、添加机构名称

因为要与标题行分开，所以添加换行符CHAR(10)（单元格设置自动换行后起作用）。

继续输入公式：

&CHAR(10)&"一、北京办事处："

4、添加机构销售的产品及完成率

在公式中继续添加如下公式：

"&CHAR(10)&"  A产品："&B4&"  B产品："&C4&"  C产品："&D4&"  D产品："&E4&"  E产品："&F4&"  本日合计："&G4&"  本月完成率："&TEXT(J4,"0%")

注：为了使各产品与数字之间清楚明了，在各产品前面加1~2个空格。

5、添加其他机构数据

直接复制第一个机构的公式，粘贴后来再修改机构名称、产品名称及所引用的单元格，有几个机构就进行几次公式的粘贴，并进行修改其机构名称、产品名称及所引用的单元格。这样，就得到完整的公式。

公式较长，如果有不明白的请留言。

完整的公式：

=TEXT(TODAY(),"yyyy.m.d销售日报表")&CHAR(10)&"一、北京办事处："&CHAR(10)&"  A产品："&B4&"  B产品："&C4&"  C产品："&D4&"  D产品："&E4&"  E产品："&F4&"  本日合计："&G4&"  本月完成率："&TEXT(J4,"0%")&CHAR(10)&"二、天津办事处："&CHAR(10)&"  A产品："&B5&"  B产品："&C5&"  C产品："&D5&"  D产品："&E5&"  E产品："&F5&"  本日合计："&G5&"  本月完成率："&TEXT(J5,"0%")&CHAR(10)&"三、上海办事处："&CHAR(10)&"  A产品："&B6&"  B产品："&C6&"  C产品："&D6&"  D产品："&E6&"  E产品："&F6&"  本日合计："&G6&"  本月完成率："&TEXT(J6,"0%")&CHAR(10)&"四、广州办事处："&CHAR(10)&"  A产品："&B7&"  B产品："&C7&"  C产品："&D7&"  D产品："&E7&"  E产品："&F7&"  本日合计："&G7&"  本月完成率："&TEXT(J7,"0%")&CHAR(10)&"五、济南办事处："&CHAR(10)&"  A产品："&B8&"  B产品："&C8&"  C产品："&D8&"  D产品："&E8&"  E产品："&F8&"  本日合计："&G8&"  本月完成率："&TEXT(J8,"0%")&CHAR(10)&"六、西安办事处："&CHAR(10)&"  A产品："&B9&"  B产品："&C9&"  C产品："&D9&"  D产品："&E9&"  E产品："&F9&"  本日合计："&G9&"  本月完成率："&TEXT(J9,"0%")&CHAR(10)&"七、郑州办事处："&CHAR(10)&"  A产品："&B10&"  B产品："&C10&"  C产品："&D10&"  D产品："&E4&"  E产品："&F10&"  本日合计："&G10&"  本月完成率："&TEXT(J10,"0%")

6、如果想生成Word格式的文件，并且随着Excel中数据的变化而变化，请打开Word，选择Excel中文字表述的单元格进行复制，在Word中进行选择性粘贴，选择“链接与保留原格式”、“链接与合并格式”都可以，并且可以改变其字体、字号。这样，在Excel中数据变化时，Word中的数据也同步发生变化。