如何帮公司选择一款适合的项目管理软件
相信很多人都会遇到这样的工作任务：公司要上项目管理软件，老板让我们去调查一下项目管理软件有哪些种类，哪款适合我们公司。小编也遇到了这样的问题，而对于一个并不懂项目管理软件的人来说，查找了很多资料，比较费神。所以，简单分享一下小编的经验。
工具/原料
互联网
word
明确公司业务性质
1、首先，要明确自己公司的业务性质，或者说明确老板需要管理什么类别的项目。主要分为“工程类项目管理软件”、“非工程类项目管理软件”两大类来分。
2、工程类项目管理软件：主要指应用在诸如建筑工程、园林工程、装饰工程、水利电力工程、电力建设工程等工程类型中的项目管理软件。这类项目管理软件的应用价值主要表现为，在工程前期、过程中、后期分别对项目物料、设备、成本、工期等方面进行预估、分配、把控、调整等控制，达到工程能在预期内完美落地的管理效果，实现项目成本的有效管控，实现项目利润。
3、非工程类项目管理软件：是针对工程项目之外的项目类事务的管理，例如研发项目管理、销售项目管理、市场项目管理等。因此，工程类项目管理软件与非工程类项目管理软件在软件功能上有本质差异。
4、注意：项目管理软件种类繁多，在项目选型时，软件供应商的专业经验显得格外重要。没有该类项目经验的供应商，往往会使项目实施虎头蛇尾，甚至成为“烂尾工程”。 所以，在选择项目管理软件时，应首先明确企业的应用需求；其次，在选择项目管理软件的供应商时，要深入了解供应商的业务背景和专业特长，以便选择真正适合企业业务特性的项目管理软件。
了解系统架构
1、C/S架构：即客户机与服务器结构，是将项目管理软件的操作功能合理分配到Client端和Server端，此类架构的项目管理软件适合于企业内部使用局域网的情况，虽然有局限性，但保密性相对较强。
2、B/S架构：B/S架构，即浏览器和服务器结构，我们可以通过浏览器实现业务处理。从适用范围来讲，B/S架构的项目管理软件不但适用于企业内部局域网，也适用于外部的广域网。即，在保证企业指定电脑保密需求的同时，又可满足互联网下的无区域限制办公，从而适应了企业全球化项目管理的需求，B/S架构的项目管理软件已经被市场定义为主流架构。
考虑企业发展规模
1、这一点要简单解释一下，为什么选择项目管理软件时要考虑企业发展规模呢？一切企业行为都要考虑其“当下成本”、“未来成本”。当下芤晟踔肿成本，企业可以预估的，但对于未来成本，据管理软件行业内部的资深人士解释：行内有句老话，“不上ERP等死，上ERP找死。” 两个方面解释：其一，管理软件的应用，会使业务的处理过程流程化。其中一个步骤出现问题，都会导致系统数据错误，给后续工作带来不必要的麻烦。所以，员工的工作习惯，业务管理的规范程度，等等，都会影响管理系统的应用效果。 其二，项目管理软件是否能够适应项目管理需求的变更。随着项目管理精细化程度的不断提高，项目管理软件能否及时地进行相应的流程调整。这一点往往被企业所忽视，但对企业未来发展的影响又最深远。市场在发展，合作模式在更新，项目管理的广度和深度都在动态变化中，每一个应用需求的变化都意味着项目业务流程的变更，这就需要管理软件能够动态地适配项目管理需求的变化。传统的项目管理软件都是通过编程开发出来的，如果要变更系统的业务流程，必然要进行二次开发。所以，很多有实力的企业都选择专门设立“管理软件研发组”，专门服务于自身管理软件的业务更新、系统维护等问题，例如格力、华为等。但是，并不是每一家企业都能够承受由此带来的庞大的成本压力。通过二次开发来解决问题，周期长，反应慢，滞后于企业的应用需求。
2、成弗辞肛胰品套装的项目管理软件：这是市面上最常见的项目管理软件。通过传统的编程来开发，软件功能是定型的，通过咻羿绅恐软件的参数设置，可以对软件做少量的功能调整，但比较有限。无法解决的管理需求，通过二次开发来实现，系统主体架构不可变化，只能解决一部分的新增需求，而二次开发可引发的系统不稳定。目前市场上流行的项目管理软件多为此类。此类项目管理软件灵活性差，系统更新速度缓慢，成本较低，应用速度较快。
3、在开发型平台上研发的项目管理软件：此类项目管理软件在开发平台上按用户需求来设计开发，但项目管理软件的建设速度较慢，质量受限于研发人员的业务理解能力和业务经验。用户可以自己组建研发团队研发适合自己的项目管理软件，成本高昂。 此类项目管理软件虽可以按用户需求建设管理系统，但系统完成即定型，要适应以后的应用变化，则需持续投入研发力量，不具有成本优势。
4、通过应用系统设计平台设计的项目管理软件：此类项目管理软件按照用户需求进行个性化设计，包括：管理表单、管理功能、业务流程、数据查询、业务报表、用户界面风格等。而且此类项目管理软件能快速应对管理需求的变化，动态调整业务应用和管理流程，解决因二次开发周期过长而带来的管理系统不能与业务变更同步完成的问题。这类软件正在成为项目管理软件应用的主流趋势。