背景调查有技巧,HR早知道!
1、背景调查三大基本问题:背景调查的对象是谁?作为一名专业的HR,要知道在背景调查这个环节,不是说老板要求我们调查谁就调查谁,而是HR要有专业的态度。那一般情况下,都调查谁呢?调查掌握核心资源的人,什么叫掌握核心资源呢?就是那种对企业来说至关重要的人,如果这种人离开了,会给企业带来巨大的损失,这些人是我们要关注的,也就是掌握核心资源的人。具体的可以说成是三涉人员,一是涉密,比如说技术涉密,商业资源等等;二是涉钱,可以开支票掌握公章又拿着现金的;三是涉高的,也就是涉及到我们管理层的;因为这些人都掌握着公司的大量核心还有商业秘密,如果这些人突然离职,更惨的是带走一批人,对于老板来说损失会很大,所以要关注这三类人。
2、如何进行调查这些人?要360度调查候选人的上下级和同事甚至是间接领导HR,一般来说,调查一个人,应该至少要问3个人,而且是不同角色的人。
3、背景调查的内容是什么?1)教育背景;2)过往工作经历、工作表现、为何辞职等状况调查;3)个人的资质;4)个人信用;5)公司的忠诚度,包括你对公司有没有造成损失等等。

5、背景调查技巧:职位:Example:候选人小A在简历中写到“2011年3月-2017年3月在M公司担任总监”,在背景调查后得知“2011年3月-2016年10月任经理,2016年11月任总监,2017年3月离职”,小A在M公司担任总监4个月而非6年。分析:从简历的真实性来看,小A的简历不能说是造假,最多属于信息不全面,只记录了离职时的职位,但“6年”与“4个月”的差距便决定了是否可以录用。建议:在背景调查时要了解候选人的任职时间、任职期间的职位、离职时间、离职时的职位等等,将一个问题拆成几个来问才可能问到位。
6、离职原因:Example:“小E离职原因是因为公司出售,原有人员被公司遣散,证明人是小美,小E称小美是她的直属领导”。调查后得知,公司仍在正常运营,小呶蓟鹭毵E和小美同时离开公司,小美并非小E的直属领导,而是其他部门的平级同事。在调查中发现,公司现任HR经理与小E曾在同一部门共事,不愿意正面回答小E离职的原因,在我们做完背调后主动来电提醒,应该在背调时更谨慎些,事后小E来电、发邮件频繁解释离职原因的行为也略显异常。建议:在调查离职原因的时候,现任HR、候选人离职是的直属领导最有发言权。在实际操作中,要主动求证证明人的上级身份。问题如:“请问您与候选人共事多久?从什么时候开始到什么时间结束?候选人离职时您是否还是他的上级?”等等。

10、tips:1、开始背景调查前,要提前将问题罗列出来;2、问题之间要有逻辑关系,相互呼应;3、向合适的人问合适的问题、多问数字少问感觉,多问事例少问评价,做判断时以封闭式提问去求证;4、记录要引用证明人原话而非自己的总结。最后,需要提醒大家的是,无论采取什么背调方式,都要事先征得候选人的同意哦,同时还要做好背景调查结果的保密工作!