怎么做采购数据分析

1、采购涉及的企业资源简单来说就是资金和产品（原材料）。资金好理解，就是财务支出，采购产品需要付款，是现付、到付还是月结、年结。

2、产品就是指的采购的物品，简单的说就是采购了多少什么货物，质量是什么等级，到货验收怎么样，数量、质量是否达标。

3、从时间角度来说，采购需要横跨昨天、今天、明天。具体到采购工作上就是总结、落实和计划。再结合资金和产品，就是两个方面的三项数据分析。

4、资金的数据分析，很多企业会把资金的数据分析扭箧别砷细分到周。上周预计支出多少，实际支出了多少，计划达成率多少；本周计划髹瑕扔麝支出多少，已支出多少，预计还需支出多少，预计计划达成率多少；计划下周支出多少。就是这样一个指标，分成三个时段来分析。当然，这是个人的数据分析，像现金使用这种会影响企业运作的数据分析一定会汇总到财务部门甚至的企业决策层做最终审批。月、季度、年的资金数据分析都是按照这种模式来做。

5、对于产品的数据分析简单点做的话也需要分成两部分，两个量，数量和质量。数量这块跟资金的数据分析是相同的，同样分成“昨天、今天、明天”三个时间段来列数据对比。不同的是采购产品数量这块需要跟供应商紧密配合，交货周期和到货节奏一定要梳理清楚，既要保证采购产品满足生产的需求，又要避免库存过多导致的资金占用。

6、有些朋友会纳闷质量应该是质量部门来做的，不应该是采购来负责。其实，一个较为成熟和完整的采购团队必须要把采购质量纳入自己的管辖范围，一是因为“昭疣课俏谁采购谁负责”的原则，二是采购人员可以根据实际的到货质量对供应商进行反馈，督促其质量改进，对供应商进行定期的绩效考评，根据考评情况适时的更换供应商，这样可以不断优化采购的供应商队伍，为企业的生产提供有力支撑。

7、产品质量的数据分析就需要有质量管理基础的采购人员来做，通过产品的国标要求进行专业分析，当然也是从昨天、今天、明天”三个时间段，然后就是根据质量情况对供应商进行考评，同样做三个时间段的，根据具体的供应商表现作出分级或撤换等决定。

8、当然，对于采购而言，需要做数据分析的方面远不止此，在这里只是罗列几个个人认为比较重要的点。根据不同的行业和不同的公司组织架构，采购所涉及的方面不一而同，还需要具体问题具体分析。