如何简便地制作商务图表

和普通作图方法不同，利用云计算技术，不需要掌握Excel图表、数据透视图，最简单、最便捷地制作出漂亮而且实用的商务图表。

工具/原料

计算机

网络

注册/登陆

1、登陆Zoho Report:reports.zoho.com。如果还没有一个Zoho账户，则需要进行注册；如果之前已经有Zoho账户，可以直接输入用户名和密码登陆。

2、登陆后页面。

新建/导入数据

1、可以看到在“创建报表数据库”栏目中，有几个导入选项，可以根据需要从本地或者云端网盘中导入要分析制图的数据。

2、这里我们选择最常见的珑廛躬儆导入Excel表格的方式进行数据导入。点击“导入Excel、CSV、HTML、Google Docs文件”链接，弹出导入数据的界面。这里我们填好数据库名，以及从本地磁盘中选择相应的文件。

3、选择好上传文件后点击下一步，进入导入数据的第二个步骤。如图所示。

4、点击下一步，在导入数据第三个步骤中，进行数据表名称和各个字段名的设置。点击“新建”完成数据的导入。

数据分析与制图

1、导入数据后的页面如下。

2、点击菜单栏中的“新建”选项，看到有几种数据分析方式，分别是“图表视图”“透视视图”“汇总视图”和“表格视图”。

3、创建图表视图。点击“新建图表视图”，进入新建图表视图的页面。在这里左边是字段名区域，右边是制图区域。如图所示，我们为了统计各家代理商的销售额，把“代理商”字段名从左侧拖动到右侧“X轴”，而把“根蹯厝求销售单价”从左侧拖动到右侧“Y轴”，点击生成图表并保存。

4、创建透视视图。点击“销售明细”表格的选项卡回到表格，在“新建”中选择“新建透视视图”。如兔脒巛钒图所示，我们为了统计各销售部门各型号产品都销售出去几台，各采用什么付款方式，我们将“办事处”字段名从左锉枨嘉眉侧拖动到右侧“列”中，将“型号”从左侧拖动到右侧“行”中，将“付款类型”从左侧拖动到右侧“数据：重置”中，点击生成透视表并保存。

导出数据和图表

1、在完成相关的数据分析统计和数据图表之后，接下来的任务就是如何导出和使用这些图表。

2、导出图表视图。回到我们创建的图表视图选项卡，选择“导出”选项，可以看到从这里可以导出的几个数据类型，其中包含最常用的XLS、PDF和图片格式。我们选择“图片”进行导出。导出的图片如图所示。

3、用同样的办法，可以导出相应的其他视图。