创业公司如何正确的管理费用报销

1、一、费用报销规范化也是创业者要学习的知识，费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中，发票的合规性与潜在的税务风险高度关联。为了降低涉税风险，费用报销需做到四个统一，即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面是为了让会计做账规范，另一方面是为了规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵多多，有替票现象，有白条现象，也有套现现象，还有替薪现象，这给财务留下诸多隐患。不管怎样，会计人员应秉持一点：费用报销，以发票记录为准，只认发票上的列示。

2、二、员工报销费用时，都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司规模较小、内控缺失或没有下发费用预算，一般还需总经理签字。部门经理签字作用是证明业务属实，财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算，财务总监签字是为了知晓资金流向，副总或总经理签字是审批同意资金支出。

3、三、费用报销时会计审核都要做什么?①发票的合规性，挑出假票、废票;②报销金额与发票金额是否一致;③权签是否完整;④费用是否在预算内，超预算与预算外费用有无特批;⑤报销单填写的事项与发票是否一致，会计做账时要随发票走。①②⑤体现的是涉税风险控制，③体现的是授权控制，④体现的是预算控制。

4、四、如何杜绝一些领导不作为、乱作为呢?各级领导进行费用报销权签时，等于是为公司资金的支出把关。不妨借鉴一下华为SSE的廪咫錾净做法。华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责，华为决定停止其费用报销权签权力三年，本人承担连带赔偿责任。三年内如需恢复权签，须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计，审计中发现的违规金额及审计费用由其本人承担后，方可恢复费用报销财务权签权力。要想管好高管的职务消费，建议重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品费等科目，这些科目是所谓的职务消费的重灾区。最好做到公示高管费用报销，全员监督。在费用审批时，高管报销费用一般只需财务总监和总经理审批。只要不太出格，碍于面子，财务总监和总经理都会签字。这么一来，高管的职务消费等于没了监控。

5、五、怎么改进?公司可在监督方法上多想办法？譬如，华为的内审可以监督任正非得费用报销。任总一次去日本出差，报销差旅费时，把住酒店时的洗衣费也计算在内了。华为的差旅费报销制度中是不允许员工报销此类费用的，当内审发现这笔不当报销后，将之写到了审计意见中。任总为此做了自我批评。做法或许偏执，意义发人深省。高管费用全员公示也是可行的办法。有个公司做法很独到，财务把每位高管的费用罗列出来，按高低排序，全员公示。想想啊，哪位高管愿意自己每月都“荣登”榜首呢，于是能不报销就不报销了。

6、六、提升报销效率，通过报销软件管理员工报销？企业报销，更重要的是帮助企业建立健全的报销管理系统，节省企业报销成本。传统的报销模式非常繁琐复杂，审批难、核实难、记帐难。而这三难也一直困扰所有的相关方：包括公司老板、管理层、财会人员以及报销人员；对此，我们除了从公司的顶层设计入手，完善好相关报销制度，规范报销流程外，还可以借助信息化报销管理软件工具，通过使用报销管理软件来解决企业面对的三大难点。

7、七、选择限鬃鹣哺什么样的信息化软件？这与企业所处的行业、规模和类型有着密切关系，同时与管理者的特定管理目标、管理方法息息相关。特大、大型公司多喜欢选用国外的管理软件，像SAP、ORACLE等；相比之下，中小型的公司主要青睐于报销吧这样的SaaS软件，往往通过依托软件公司，对数据进行托管。将企业报销交给报销吧系统，它是专业的企业报销管家，拥有完善的费用控制报销等级、账表统计，不仅支持借款申请，关联出差单，还将支持OCR（光学字符识别）识别发票信息而无需贴发票，实现办公自动化、流程化，提高员工时间的利用效率，并且报销吧平台上的企业用户，可以通过系统健全公司报销，能获得企业咨询服务。