Excel2016保持分列后数据不变形或舍弃不需要列

2025-06-27 12:26:22

在操作的时候难免会分列后数据变形了。比如分列姓名和身份正证号,按特殊符号分列后,由于身份证太长,会变为2.5145E+17形式。此外,有时会想要在分列后继续在当前列中保留部分数据,舍弃不需要的数据,而不需要分列到其他列中时,也可以通过分列功能来实现。

工具/原料

Excel 2016

分列

保持分列后数据不变形

1、步骤一 选中要分列的内容,切换至【数据】选项卡,单击【分列】按钮,如下图所示。

Excel2016保持分列后数据不变形或舍弃不需要列
Excel2016保持分列后数据不变形或舍弃不需要列

2、步骤二 打开对话框,保持默认的设置,直接单击【下一步】按钮。 在新的对话框中勾选【其他】复选框,在文本框中输入选中数据源中的分隔符号,单击【下一步】按钮,如下图所示。

Excel2016保持分列后数据不变形或舍弃不需要列
Excel2016保持分列后数据不变形或舍弃不需要列

3、步骤三 在新的对话框中的【数据预览】中选中要设置的列,即要不变形的列,单击【文本】单选按钮,随后单击【完成】按钮,如下图所示。 可看到分列后,身份证号不变行。

Excel2016保持分列后数据不变形或舍弃不需要列
Excel2016保持分列后数据不变形或舍弃不需要列

分列后舍弃不需要的列

1、步骤一 选中要分列的内容,切换至【数据】选项卡,单击【分列】按钮,如下图所示。

Excel2016保持分列后数据不变形或舍弃不需要列
Excel2016保持分列后数据不变形或舍弃不需要列

2、步骤二 打开对话框,保持默认的设置,直接单击【下一步】按钮。 在新的对话框中勾选【其他】复选框,在文本框中输入选中数据源中的分隔符号,单击【下一步】按钮,如下图所示。

Excel2016保持分列后数据不变形或舍弃不需要列
Excel2016保持分列后数据不变形或舍弃不需要列

3、步骤三 在新的对话框中选中要舍弃的列,单击【不导入此列(跳过)】单选按钮,单击【完成】按钮,如下图所示。 可看到员工的姓名被保留的效果。

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