如何进行文档多人协同后的文档批量合并

2025-05-11 13:50:54

1、1.制作文档模板和撰写相关内容材料。

如何进行文档多人协同后的文档批量合并

2、2.将制作的模板分发给员工。

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3、3.收回文档时,调整各文档的命名,请将文档按照章节进行命名,但是请注意,由于word有自己的默认排序,如果你使用“第一章……、第二章……”这样命砘捃坑聒名的话,势必会影响系统排序,所以请在每个章节前,加上“01……02……”,这样就可以使文档在合并时,顺序正确。

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4、4.进行文档的合并。将收集的文档放入一个文件夹内,使用原来的文档模板创建一个文档。点击“插入”-“对象”-“文件中的文字”,将刚才的文档全选后,就可以插入到这个文档中。

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5、5.调整顺序。如果插入的文档顺序出现问题,则可以点击“视图”-“勾选“导航窗格””,在导航窗格中通过拖拽操作,既可以调整文档章节的顺序。当然,前提是你的同学必须使用了规定的样式。

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6、6.格式的最后调整。对合并后的文档进行格式的检查,对未使用样式的文本进行使用,对需要调整的样式进行调整,增加页码后,就大功告成了。

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