办理员工辞职的4个细节

1、认真审查离职原因，咬文嚼字排除“雷区”任何风险，都从文字的表达开始！HR在溽朽孑臾查看辞职信时，要快速在脑海中建立一邗锒凳审个“链接”，即将文字与法条迅速挂钩，把劳动者的离职原因和可适用的解除类型对接起来，比照后在脑海中作出判断，这真是了无牵挂的离开，还是会有“后招”伺候？所以，在审查辞职理由要结合上下文再三思量，体察这字句后面隐含的风险。具体要注意两个方面：一是要明确劳动者的辞职理由，即需要劳动者明确究竟具体以何种原因离职，拒绝出现模棱两可的表述，确保通篇辞职符合客观实际，不要出现歧义。比如劳动者在辞职信中提及解除理由时就四个字“工资原因”，这样的表述就很容易产生误读。有人会理解为：劳动者不满工资待遇水平；也有人可能理解为：工资未足额支付。实际上这里是有风险的，不同的解读导致的后果是截然不同的。前者可能被认定为个人原因辞职，毋需支付经济补偿金；而后者如果被证实确有相关事实，则有可能被认定为劳动者属于被迫解除，劳动者依据《劳动合同法》第三十八条可以索要经济补偿金。二是避免劳动者辞职理由表述不一，比如劳动者和HR辞职恳谈，又是叙旧，又是感恩，一副依依不舍的画风，但对离职理由却语焉不详，轻描淡写，但实际在离职原因处填写的却是“未缴纳社会保险、未发工资”等理由。很多粗心的HR只顾倾听和安抚，不再细细审查书面表述，草草办完离职手续，万万没有想到后来却引发了争议，用人单位被劳动者以《劳动合同法》第三十八条反戈一击，承担不必要的赔偿责任,所以一定要注意.

3、审查员工签字的真实性，留存有效书面证据HR们要养成一个习惯，就是在处理员工关系异动有关的各类事件时（请假、加班、调岗、外派学习、生产、辞职等），最好留存劳动者书面填写的记录。剧安颌儿如果单位本身有一套人事管理的范本表格，方便劳动者平时按需填写，一定是最好不过的了。这样的好处是，一是避免由劳动者制作书面文书上会产生的各种跳脱表达；二是表格上流程步骤清晰，审批程序明确，一目了然，便于管理。尽量避免口头、电话、QQ、微信等方式的申请，这样能保证在将来发生争议时手里有充分的书面证据。有的HR可能会问，如果劳动者因为一些原因不方便书面申请，能不能后补？这里，我们也要把握好一个度，对劳动者过于苛刻，要求其完成不可能的任务，只会适得其反，引发矛盾。这个时候不妨同意其后补书面申请的要求，然后不动声色地对劳动者的通话记录进行录音，做好取证工作，以防其事后对口头说过的话不承认。关于签字，首先要保证是本人所签，防止有些不怀好意的劳动者有欺诈的念想，所以能当场签就当场签，尽量避免“隔夜签”、“出门签”、“快递寄送”；其次，要留意劳动者签字的字迹，防止其使用的是变色墨水。这里有两个建议：一个是对字迹颜色感到怀疑时，可以过片刻再核验一下，查看有没有褪色的情况发生；另一个是可以对照劳动者以前签过字的书面材料，看有没有明显的字迹笔法上的出入。以上种种，建议HR们在不动声色中完成，细节体现情商.